Як повторити заголовки зведеної таблиці під час друку документів Excel

Зведена таблиця, що охоплює більше однієї друкованої сторінки, буде заплутаною без заголовків стовпців. За допомогою цієї підказки надрукуйте заголовки стовпців на кожному аркуші.

повторити

Сьюзен Харкінс | в Microsoft Office, 28 березня 2012 р., 04:03 за тихоокеанським стандартним часом

Коли зведена таблиця охоплює більше однієї друкованої сторінки, ви втрачаєте заголовки стовпців, що друкуються у верхній частині таблиці. Читачі можуть вважати за потрібне повернутися до першої сторінки таблиці, щоб не відставати від прочитаного. Користувачі, ймовірно, пам’ятатимуть, що представляють дані в простій таблиці, подібній до наведеної нижче, але відстеження кількох сторінок, безсумнівно, буде дратувати та заплутувати.

Щоб уникнути плутанини, можна надрукувати заголовки стовпців зведеної таблиці у верхній частині кожного нового аркуша, подібно до друку заголовків на аркуші. Різниця полягає в тому, що Excel друкує заголовки на початку кожної друкованої сторінки, але Excel друкує заголовки стовпців лише як частину зведеної таблиці, а не для кожного аркуша, що друкується.

Перш ніж встановлювати цей параметр, потрібно очистити всі наявні заголовки друку на рівні аркуша. Якщо пропустити цей крок, встановлення параметра заголовків друкованої таблиці для друку не вплине. Щоб очистити заголовки друку на рівні аркуша, виконайте такі дії:

  1. Клацніть на вкладку Макет.
  2. У групі Параметри сторінки натисніть опцію Друк заголовків.
  3. Видаліть будь-які посилання у параметрах "Рядки для повторення вгорі" та "Стовпці для повторення вліво". Вони повинні бути порожніми.
  4. Клацніть OK.

Тепер, щоб надрукувати заголовки стовпців для зведених таблиць, які охоплюють більше однієї сторінки, виконайте наступне:

  1. Клацніть правою кнопкою миші зведену таблицю та виберіть Параметри зведеної таблиці.
  2. Клацніть на вкладку Друк.
  3. Позначте опцію Встановити заголовки друку.
  4. Клацніть OK. Тепер Excel надрукує заголовки стовпців зведеної таблиці на початку нової сторінки.

Я не думаю, що перший крок видалення налаштування заголовка на рівні аркуша повинен бути необхідним, але я ще не знайшов способу обійти його.