Чому у кожного повинен бути окремий сімейний календар?

Що справді важливо в нашому календарі: дані не відповідають

Не помиліться з цим. Якщо у вас є сім’я, то вам потрібен окремий сімейний календар. Повір мені. Це значно покращить ваше життя та ваші стосунки. Це тому, що це буде тримати вас і вашу сім’ю на одній сторінці. Це також забезпечить, щоб ваша сім'я виконувала всі свої зобов'язання та зустрічі.

Але якщо ви вже користуєтесь онлайн-календарем - чи не можете ви просто використовувати його і для своєї родини? Не обов'язково.

Чому у вас повинен бути окремий сімейний календар

"У США 35 мільйонів сімей з однією або кількома дітьми віком до 18 років", - пише Олена Красноперова, засновник програми сімейного календаря Carloo.

«Ми підрахували, що кожна сім’я щодня витрачає щонайменше 10 хвилин на координацію сімейної логістики: Хто забирає дитину з футбольних занять, що нам потрібно від продуктового магазину, чи не відбулася сьогодні конференція батьків та вчителів, я маю працювати пізно сьогодні ввечері - чи можете ви прикрити мене вдома ... Список можна продовжувати і продовжувати ".

Швидко зімкнувши цифри, команда Carloo дійшла висновку, що "кожна сім'я щороку витрачає щонайменше 60 годин на сімейну логістику та координацію".

Підраховуючи 10 хвилин на людину, на день, на кількість сімей, на рік. Це означає, що лише в США сім’ї щорічно приділяють колосальні 2165800 годин на “адміністративну“ зайнятість ”батьківства”. Це становить 2,2 мільярда годин.

Іншими словами, наявність сімейного календаря гарантує, що ви не витрачаєте свій час - чи будь-хто інший - цінний час.

Окрім цієї дуже вагомої причини, сімейний календар також має такі переваги:

Про вас менше буде забувати або пропустити призначення лікаря, шкільні та позакласні заходи, або важливі події, такі як дні народження.
Ви та ваша родинабачити кожного інші графіки. Це означає, що якщо ви, діти, в середу ввечері влаштуєте футбольний матч, ніхто з ваших домогосподарств не береться за іншу подію.
Забезпечує виконання домашніх справ виконати, оскільки перед кожним покладено конкретне домашнє завдання.
Ваша родина може допомогтиодин одного назовні Наприклад, якщо ваш чоловік/дружина призначений на прийом до лікаря, то ви або ваші діти зможете розпочати вечерю замість того, щоб ваш чоловік/дружина готували їжу, коли вони нарешті повернуться додому.
Це спрощує ваші плани. Наприклад, ви можете спланувати свої страви та списки продуктів, виходячи з розкладу вашої родини. Якщо ви бачите, що ваші домочадці зайняті в ніч на четвер, можливо, ви захочете приготувати швидку їжу, а не щось більш трудомістке.
Це робить планування сімейного часу набагато простіше - що, чесно кажучи, має бути пріоритетом.

Чому об’єднання особистого та робочого календарів має сенс

Якщо ви схожі на мене, ви, мабуть, уже маєте онлайн-календар. Тож, чи не має сенсу просто об’єднати свій сімейний календар із існуючим робочим календарем? Що, якщо ви забудете, що ваш день забрати маленьку Сюзі? Ваша партнерка записала це у своєму календарі. Ви цього не зробили.

У попередній статті Календаря Кейла Слоун однозначно вважає, що вам слід об’єднати свій особистий та робочий календар з наступних причин.

Це економить ваш час. Наявність одного календаря означає, що ви не створюєте повторювані події в кожному або не перемикаєтесь між календарями. Ваш щоденний, тижневий, щомісячний та річний порядок денний можна переглянути лише за одним календарем.
Це зручніше. Скажімо, клієнт буде в місті пару днів і хоче зустрітися на вечерю. Якщо у вас є окремі календарі, вам доведеться переглядати кожен із них, щоб побачити, коли ви будете доступні. Ви не хочете проводити цю важливу ділову вечерю тієї самої ночі, коли ваші діти мають батьківську конференцію.
Ви будете впорядковані. Наявність лише одного календаря означає, що ви не координуєте два різні календарі. Який безлад. Якщо ви один з ластів, ви можете легко «втратити слід про зустрічі. Найгірше, коли зустрічі в одному з них закінчуються відсутніми в іншому календарі, а одна з осіб пропускає важливу подію ". Це може навіть призвести до подвійного бронювання самостійно.
Дозволяє планувати заздалегідь. Скажімо, вам доведеться рано піти з роботи, тому що вам потрібно забрати своїх дітей зі школи. Наявність лише одного календаря дозволяє планувати заздалегідь, щоб бути готовими. Можливо, ви могли б у цей день працювати вдома або делегувати завдання комусь іншому, щоб не відставати.
Це запобігає переплануванню. Підскакуючи між двома календарями, простіше зробити подвійне бронювання. Як результат, вам доведеться перепланувати події. Це може бентежити - але найбільше - це трудомістко. Наявність одного календаря може зменшити потребу в перекладі.

Причини, чому у вас повинен бути окремий сімейний календар

Хоча, безумовно, є пільги для об’єднання ваших особистих та робочих календарів - є також дуже вагомі причини, чому ви повинні тримати їх окремими.

Для початківців це можливо, якщо ви не будете обережні - ви можете наповнити свій календар сімейними та робочими подіями, завданнями та нагадуваннями - ваш календар стане настільки захаращеним, що стане нечитабельним. Ще гірше, він буде наповнений спільними заходами та такою кількістю подій та завдань, що не все вдасться виконати.

Крім того, є серйозні занепокоєння, якщо ви ділитесь своїм календарем з колегами та клієнтами, наприклад:

Ваші колеги та клієнти можуть бачити особисті зустрічі вашої родини. Я не знаю про вас, але я не завжди хочу, щоб мої колеги бачили всі призначення мого лікаря.
Вони також можуть бачити особисту інформацію вас та вашої родини. Знову ж таки, можливо, я не хочу, щоб мої робочі контакти, будь то співробітники чи клієнти, точно знали, чим я займаюся під час перерви.
Іноді є інформація, яку ви не хочете, щоб ваші колеги бачили. Я не кажу, що вам доведеться обманювати своїх колег. Але ви не хочете їх засмучувати, кажучи, що не можете бути присутніми на зборах чи світських заходах, оскільки зайняті своєю родиною.
Нарешті, якщо у вашій організації є мікроменеджери, вони можуть спробувати скласти розклад на кожну хвилину вашого дня - навіть коли ви не в робочому режимі.

Інтернет-календарі, якими повинна користуватися ваша родина

Більшість онлайн-календарів та програм також можна використовувати для створення окремих календарів. Наприклад, Google Calendar дозволяє отримувати кілька календарів. Таким чином ви можете створити та поділитися одним лише для вашої родини, а іншим - суто для роботи. Те саме стосується календаря iCloud.

Якщо планування є проблемою для вашої родини, ви можете використовувати Календар. Таким чином ви можете поділитися своєю доступністю зі своєю сім'єю, і вони зможуть вибрати ідеальний час для планування події.

Є також кілька календарів та організаторів, розроблених спеціально для сімей. Сюди входять вищезгаданий Карлу та популярний Козі.