Податкові правила щодо догляду та годування ваших працівників

Роботодавці дедалі частіше діють за принципом loco parentis, по суті беручи на себе батьківські обов'язки щодо добробуту своїх працівників. З цією метою роботодавці надають низку додаткових виплат для підтримки фізичного, психічного та емоційного здоров'я свого персоналу. Це сприяє створенню щасливого та продуктивного персоналу, що є критично важливим на цьому жорсткому ринку праці. І тут є додаткова міркування: списання податків за ці пільги допомагає компенсувати їх вартість.

Податкові наслідки для догляду та годування працівників

Покриття медичних витрат

Великі роботодавці (50 і більше працівників) зобов'язані забезпечити доступне медичне страхування (або сплатити штраф). Маленькі роботодавці не обов’язково, але мають різні способи зробити це на податковій основі:

QSEHRA. Кваліфіковані угоди про відшкодування витрат на охорону здоров’я малих роботодавців (QSEHRA) дозволяють малим компаніям платити працівникам за індивідуально отримане медичне покриття до встановлених доларових лімітів щороку.
HSA. Роботодавці можуть платити за медичні плани із високою франшизою (по суті, недорогі політики) та робити внески, що підлягають сплаті, на внески на ощадні рахунки працівників (HSA). Незважаючи на те, що вони не обмежуються дрібними роботодавцями, вони є життєздатним варіантом захисту працівників, не порушуючи банку.

Оплата їжі

Роботодавці можуть сплатити рахунок за харчування працівників. Податковий режим для вирахування рахунку залежить від обставин, де їжу їдять.

На дорозі. Якщо ви оплачуєте витрати на проїзд, тоді ви віднімаєте 50% від вартості їжі, з’їденої з дому працівника у відрядженні.
В офісі. Якщо ви платите за сніданок, обід або закуски за зустріч персоналу, знову 50% франшизи. Їжа, яку ви пропонуєте у залі для відпочинку, наприклад, фрукти та кава, повністю підлягає франшизі.
На заходах. Якщо ви влаштовуєте пікніки компанії, святкові вечірки чи інші розважальні заходи працівників, ви можете відняти 100% вартості.

Увага: В даний час податкові плюси різняться залежно від того, чи може вартість харчування ваших співробітників із клієнтами, клієнтами, продавцями та іншими діловими партнерами вираховуватися в розмірі 50% чи нульовою. Деякі кажуть, що усунення відрахувань на витрати на розваги вбиває 50% відрахувань за винну та вечерю. Інші кажуть, що звичне ділове харчування з клієнтами залишається на 50%. Для остаточної відповіді потрібні рекомендації IRS.

Надання інших пільг на добробут працівників

Є й інші переваги, які підтримують загальний добробут працівників:

Оздоровчі програми.Ці програми можуть допомогти працівникам схуднути, кинути палити або усвідомити ризик для здоров’я. Ваші витрати можуть бути визнані, але ви повинні бути обережними, щоб переконатися, що програми не порушують жодного закону.
Житло.Якщо ваш бізнес вимагає від працівників перебування в приміщенні, і ви надаєте їм безкоштовне житло (наприклад, вам потрібен менеджер, який проживає у вашому мотелі), ця пільга для ваших співробітників не підлягає оподаткуванню (тобто для вас немає податку на роботу).
Гнучкий графік роботи. Мабуть, найкращий спосіб забезпечити співробітникам хороший баланс між роботою та особистим життям - це дозволити їм обійти свої особисті обов’язки. Деякі можуть віддати перевагу починати день раніше і бути вдома вчасно, коли діти виходять зі шкільного автобуса. Інші можуть вибрати роботу вдома один або кілька днів на тиждень. Дозвіл на гнучкі графіки роботи не потягне за собою жодних додаткових витрат, а це дуже багато означає для працівників.
Перерва. Забезпечення співробітників достатньою кількістю перерви може дозволити їм потренуватися або прогулятися, трохи підрімати (20-хвилинний дрімота) або просто відпочити.

Будьте креативні

Якщо ви розглядаєте своїх працівників як активи, а не як витрати на бізнес, ви обов’язково знайдете способи захисту своїх активів. І ви також можете скористатися деякими податковими пільгами.