Як низькоінформаційна дієта може потроїти вашу продуктивність за 24 години

Покладіть край нездоровому зростанню

Щодня ми мріємо про свої цілі. Ми переслідуємо зростання відповідно до наших амбіцій - просування по службі або збільшення клієнтів на 10% на місяць. Ми охоче беремося за більшу роботу, але рідко замислюємось над наслідками цього, поки такі обставини, як, переважна навантаження, не змусять нас це робити. Справа в тому, що ми настільки зосереджені на отриманні зростання, що приділяємо мало уваги масштабованості нашої нинішньої поведінки та процесів. Чи можемо ми відповісти на 1000 електронних листів так само просто, як на 100? Ні. Як довго, поки постійний журнал невідповідних і непрочитаних електронних листів стане нашою нормою? Дуже швидко ми переходимо від того, що перевищуємо наше навантаження, до постійної боротьби, щоб тримати голову над нею. Це не означає щасливої роботи чи продуктивного трудового життя, це точно.

Нестаріння і нездоровий ріст

Для Тіма Феррісса, автора чотиригодинного робочого тижня, переломний момент потрапив через чотири роки після того, як став засновником та генеральним директором його високопрофесійної фірми Силіконової долини. Після чотири роки Годинник 7:00 - 21:00, 7 днів на тиждень і відповідаючи на 1500 електронних листів на тиждень, він дійшов висновку, що більше не може боротися зі своїм величезним навантаженням таким чином. Його роль дедалі зростала, а процеси та процедури були на 100% масштабованими, насправді вони ледве вкладались у його роботу. Його поведінку потрібно було змінити, оскільки він фізично не міг більше входити в систему годинами. У світлі зростання його попиту, але перешкоджання можливості постачати Феррісс провів експеримент. Протягом останніх чотирьох років Ферріс прикував себе до столу, збільшив години, але все ще відчував, що тоне в роботі, цього разу він вирішив зробити абсолютно протилежне.

Низькоінформаційна дієта

Ферріс вирішив залишити свій офіс і віддалено працювати з 20 країн світу. Його єдиним золотим правилом було те, що він міг перевіряти лише електронну пошту раз на тиждень, протягом 15 місяців. Що сталося? Коротше кажучи, прийнявши те, що він називає «дієтою з низьким рівнем інформації», Феррісс кинув виклик логіці надмірної робочої культури. Його бізнес не зазнав краху, він процвітав. Лише за перший місяць Ферріс збільшив прибуток на 30%.

За час свого відсутності Ферріс виявив найбільші та найтриваліші підводні камені сучасного робітника;

1. Ми інформаційні ненажери

Найбільше падіння приватних осіб (і фірм) не чітко визначає цілі. Якщо ви чітко не визначите свої цілі, все здається важливим, і ви намагаєтеся щодня засвоювати всю інформацію, яку вам кидають. Це не тільки надзвичайно виснажливо, але й абсолютно неефективно, особливо якщо значна частина цієї інформації не має значення для ваших критичних цілей.

2. Ми вроджені люди, які подобаються

Намагатися зробити всіх щасливими - крім того, що це неможливо - це найвірніший спосіб зробити себе нещасним. Вам не слід жертвувати своєю якістю роботи заради кількості, особливо якщо ви хочете отримати довгострокових клієнтів. Відмова від роботи може спочатку бути не популярним рішенням, але ви будете набагато непопулярнішим, у довгостроковій перспективі, якщо ви робите низькоякісну роботу - навіть один раз!

Кроки для досягнення низькоінформаційної дієти

«Розумна людина пристосовується до світу; нерозумний наполегливо намагається пристосувати світ під себе. Тому весь прогрес залежить від нерозумної людини ".

Намагаючись перестати витрачати час на речі, які не стосуються його загальних цілей, Ферріс застосував до своєї роботи 3 наступні кроки. Роблячи це, йому вдалося збільшити свою ефективність на 30%, збільшити рентабельність своїх компаній і досягти здорового балансу між роботою та життям.

Якщо ви постійно відчуваєте себе пригніченими горою зростаючої роботи, то, мабуть, пора також змінити свої процеси.

Крок 1 Зменште частоту

У 2005 році Королівський коледж Лондона провів дослідження з метою вивчення диференціації коефіцієнта інтелекту між однією групою кандидатів з високим рівнем марихуани та іншою групою, яка відволікається на електронну пошту та дзвінки на телефони. У середньому на 6 балів електронні листи працювали гірше, ніж камені.

Чому? Перебої змушують зосередитись на психологічному вириванні. Після переривання мозку потрібно 45 хвилин, щоб відновити концентрацію і відновити початкове завдання. Більше чверті кожного періоду 9-5 (28% або 134,4 хвилини) витрачається такими перервами, і 40% перерваних людей переходять до нового завдання, не закінчивши завдання, яке було перервано. Ось так у нас з’являється 20 вікон, відкритих на наших комп’ютерах, і нічого не завершено о 17:00.

Багатозадачність - це дурний план. Це ніколи не працювало і не буде. Це не лише породжує неефективність, але й ставить вас під певний ризик когнітивних порушень.

Прекрасними способами зменшення частоти є;

Дозування

Дозування - це планування виконання трудомістких, але необхідних завдань у встановлений час, якомога рідше. Це можна зробити з усім, починаючи з електронної пошти - рахунків. Наприклад, Ferriss рекомендує перевіряти електронну пошту лише двічі на день. Один раз о 12 годині дня, і знову о 16:00. Очевидно, що це залежить від вашої кар’єри і це вимагає, але пам’ятайте, що відповідати на електронні листи впродовж робочого дня марно витрачає ваш час. Ви відволікаєтесь, вам потрібно більше часу, щоб виконати завдання, від яких ви відволікаєтесь (у деяких випадках ви залишаєте їх неповними), і неминуче вас буде перервано значно менш важливим електронним листом, ніж поточне завдання, яке ви намагаєтеся виконати.

Крок 2 - Зменште гучність

Вам не потрібно відповідати на кожен електронний лист. Відповідно до переконання, що ми, люди, задовольняємось за власний рахунок, Ferriss рекомендує наступні стратегічні рішення для більш ефективної поштової скриньки

1. Встановіть очікування, щоб вам не потрібно було відповідати на електронні листи без запитань (або просто не відповідати).

Ferriss рекомендує додати до вашого автовідповідача пояснювальне речення, в якому йдеться: "якщо у вашій електронній пошті немає запитання, що вимагає відповіді, будь ласка, не ображайтесь, якщо я не відповім електронним листом. Це для того, щоб узад і вперед мінімум для нас обох був! Будь ласка, зателефонуйте на мій телефон, якщо вам потрібне підтвердження або щось інше.

2. Якщо ви ставите запитання, включіть вказівки "якщо тоді", щоб запобігти зворотному напрямку.

Наприклад, «Дорогий Джон, чи прийшли документи для презентації? Якщо так, будь ласка, передайте їх… якщо ні, то зв’яжіться з Саллі за номером 555-555 ». Це максимізує ефективність та усуває більшість подальших питань. Візьміть собі за звичку обмірковувати, що «якщо.тоді» можна використовувати в будь-якому електронному листі, де ви задаєте питання.

Крок 3 - Збільште швидкість

Використовуючи науку, ви можете збільшити швидкість читання щонайменше на 200%. Читання - це не лінійний процес, а серія стрибків (саккад) та незалежних знімків (фіксацій). Швидкість читання зростає настільки, наскільки ви зменшуєте кількість і тривалість фіксацій на рядок. Це наука про швидке читання в одному реченні. Нижче наведена пояснювальна схема від Ferriss.

Ми щодня відволікаємося на надзвичайну і все більшу кількість. Навчіться розпізнавати та боротися з інформаційним імпульсом. Більшість перебоїв заважають нам виконувати важливіші завдання. Набір правил і процедур, яких слід дотримуватися, допомагає утримати вас від відволікаючих факторів. Цього прагне досягти малоінформаційна дієта. Зосередьтеся на продуктивності, а не на зайнятості - ваше життя зміниться на краще.

Хоча деякі пропозиції Ферріса можуть здатися занадто дикими для вашого робочого місця. Слід пам’ятати, що без змін все залишається незмінним… якщо ви страждаєте від збільшення навантаження та скорочення годин, то, безумовно, час змінити ваші процеси.