Втрачений клас 2020 року: активізація спільноти для підтримки унікальних випускників цього року

“Я ніколи не думав, що це закінчиться. Ось так."

Це почуття, яке багато хто з нас, напевно, відчуває зараз так чи інакше. COVID-19 створив велику кількість невизначеності та змінив наше найближче життя малими і великими способами. Можливо, студенти американських коледжів, можливо, відчувають цей вплив найбільш гостро. Багато людей були на весняних канікулах, коли їхній заклад просто попросив їх не повертатися до кампусу. Деякі навіть застрягли в містах за наказом про притулок і не можуть дістатися додому для своїх сімей. І ще більше студентів зараз опиняються без житла та продуктів харчування, на які вони покладались протягом навчального року.

Можливо, жодна група не відчуває себе більш загубленою, ніж цьогорічні випускники. Багато представників класу 2020 року проходили б цикли набору персоналу або шукали позиції «вчасно», і покладались на ярмарки кар’єри та набір у кампусі, щоб отримати ідеальну першу роботу. Вони також повністю пропустить соціальний досвід останніх кількох тижнів "старшої весни" зі своїми друзями та колегами. І, звичайно, мільйони цих студентів не будуть ходити на урочистих церемоніях у травні, оскільки заклади починають переміщувати випускні програми в Інтернеті, переносити їх на більш пізні дати або навіть відміняти.

Студенти повинні знати, що там є люди, які підтримують їх серед усієї цієї невизначеності. Хоча випускники завжди були важливим ресурсом, до якого вони мали доступ, багато хто не користувався цією доступністю протягом року. Враховуючи те, що випускники постійно присутні в університеті, студенти можуть рідше сприймати їх як доступний ресурс. Багато студентів навіть застряють, тому що вони не впевнені, як ефективно побудувати стосунки з квасцом - роблячи мережу однією з основних тем, як це робити, в центрі кар’єри. Тим часом є десятки тисяч (іноді навіть сотні тисяч) учасників обміну знаннями, які можуть надати цінну підтримку кар’єрним переходам студентів та вести їх протягом останніх тижнів.

Пора залучити кавалерію: 6 речей, про які повинні думати випускники випускників.

Це ключовий момент для відносин випускників. Оскільки установи замислюються про свої стратегії залучення, які відповідають потребам випускників, це також момент для заклику до дії для цих випускників. Завдяки технологіям зацікавлені сторони мають можливість підтримати членів свого коледжу чи університету, коли це їм найбільше потрібно в цей унікальний момент часу.

Ми маємо на увазі, що стосуємось випускників, щоб переконатися, що студенти та випускники знають, що існує потужна мережа бажаючих ресурсів і що вони можуть ними користуватися.

Ми сприймаємо як належне, що члени громади насправді знають, що вони мають можливість спілкуватися з випускниками. Ми також сприймаємо як належне, що шукачі знань почуваються комфортно, передусім. Нам важливо повідомити, що мережа «відкрита для бізнесу».

Для цього використовуйте основних добровольців та чемпіонів, які у вас вже є. Попросіть керівників студентів надсилати повідомлення своїм однокласникам та розміщувати повідомлення про мережу у своїх соціальних мережах. Отримайте професорсько-викладацький склад, щоб говорити про доступність мережі на їхніх віртуальних заняттях. Попросіть випускників-волонтерів-волонтерів, таких як регіональні керівники клубів/керівників, надіслати своїм членам електронний лист із заохоченням долучитися. Школи, які, можливо, захищали свою мережу та повільно будували, повинні розглянути можливість перегляду цієї стратегії та розширення, щоб залучити якомога ширшу мережу.

Стежте за мережею, щоб забезпечити студентам отримання необхідної допомоги

Ми всі знаємо відчуття. Ви знайшли ідеальний контакт - хтось, хто поділився вашим майором, працює у галузі вашої мрії і навіть має функцію роботи, на яку ви вмираєте. Ви проходите 5 або 6 різних ревізій і вливаєте всю свою енергію в створення ідеального повідомлення. Ви нарешті натискаєте посилання, впевнені, що ваше блискуче майстерство слів допоможе вам на зустрічі. А потім ... цвіркуни.

Цей досвід дійсно може розчарувати студента чи молодого галуна, і це одна з причин, чому лише 9% випускників повідомили, що їхня мережа випускників була дуже корисною або корисною для них на ринку праці.

Отримуючи мережу перед тими, хто потребує підтримки, переконайтеся, що у вас є спосіб відстежити відповідь на запит про допомогу чи ні. Ви не тільки забезпечите, щоб шукачі знань отримали те, що шукали, але й отримаєте багаті дані про участь із боку обмінника знаннями.

Будьте креативні з молодими випускниками

Ті, хто будує мережі випускників, як правило, зосереджуються на наданні студентам доступу до випускників для цілей загальної, або “флеш” мережі. Студентам пропонується звернутися до пошукових бесід, які допоможуть їм зрозуміти галузь чи функцію роботи.
Хоча ці мережеві зв’язки є чудовими і їх слід продовжувати розвивати, випускникам може знадобитися щось більш структуроване, щоб відчути нормальність і подобу впевненості, що наближається до кінця їх академічних програм. Особливо тих, хто посеред своїх «старших джерел», хто з нетерпінням чекав останніх днів розваг зі своїми друзями. Їх розум зараз починає зосереджуватися на майбутньому переході до робочого світу без їх постійно діючої системи підтримки останніх 4+ років.

Ті, хто пройшов цей перехід від «коледжу до кар’єри», можуть бути найкращим місцем для допомоги. Молоді випускники мають унікальне становище, щоб вести випускників через цей момент і допомогти їм зрозуміти, чого очікувати. Тут можна встановити більш офіційні, віртуальні стосунки, що імітують підхід, який застосовують більшість програм наставництва в університеті. Подумайте про побудову чітко окресленого, цілеспрямованого підходу, який би поєднував випускника з молодими випускниками, які могли б допомогти їм максимально використати час, що залишився в школі.

Хто ще є студенти звикли бачити?

Само собою зрозуміло, але викладачі мають вирішальне значення для підтримки студентів у цьому віртуальному середовищі. З огляду на постійно зростаючу кількість університетів, які перекладають класи в Інтернеті, викладачам також доведеться пристосовуватися до нових способів викладання та взаємодії зі студентами. Крім того, віртуальний робочий час тепер стане нормою, і викладачам потрібно буде керувати своїм плануванням, взаємодією та конспектуванням поза звичайними процесами. Цей тип занять може також усунути можливість для основних предметів, таких як групові презентації. Натомість викладачі повинні використовувати наявну мережу випускників. Включення мереж у якості завдань може надати студентам додаткові можливості для навчання та компенсувати втрачений досвід. Випускники можуть навіть виконувати функції віртуальних суддів або помічників у конкурсах справ чи захоплюючих проектах.

За межами своїх викладачів, студенти зазвичай взаємодіють з десятками інших співробітників університету протягом типового тижня. Академічні декани, головні радники, капелани, фахівці з психічного здоров'я та навіть адміністратори офісів у будинках, де вони часто бувають, - це всі люди, з якими студенти налагодили стосунки. Так само, як ми залучаємо випускників, давайте творчо подумаємо над тим, кого ще ми можемо зв’язати зі студентами. Навіть 15-хвилинний чат із співробітником, з яким студент часто спілкується, може зробити для студента багато - і для співробітників, які самі сумують за взаємодією зі студентами, яким вони присвячують свою кар’єру.

Створіть групи для пошуку студентів та випускників

Найчастіше ми бачимо те, що найкращі зв’язки відбуваються навколо спільних інтересів чи досвіду. В університетському співтоваристві є сотні можливостей знайти однодумців для спілкування через спільні інтереси - від ділових організацій до комедійних труп. Однією з найсильніших груп, яку ми бачили в університетських містечках, є ветерани та військові студенти та випускники, які зв’язуються між собою через проблеми та можливості, які надає їх служба.

Випускники повинні шукати шляхи об’єднання таких груп у віртуальному просторі. Студенти та випускники могли знаходити та спілкуватися з іншими членами групи, а також брати участь у групових дискусіях. Почніть з думки про те, які організації в університетському містечку, як правило, мають міцні зв’язки між собою. Вони можуть навіть мати ради випускників, які допомагають керівництву нинішніх студентів у кампусі або регулярно проводять щорічні зустрічі. Ці організації найкраще підходять для того, щоб скористатися перевагами віртуального інструменту взаємодії.

Слон у кімнаті - це зустрічі. Ми готуємося до найважливішого сезону для служб залучення випускників та просування по службі, і це, ймовірно, повністю перекриє COVID-19. Неможливо замінити подію, як возз’єднання, але є способи продовжувати об’єднувати випускників - навіть соціально. Ті самі технології, що полегшують проведення відеоконференцій та дзвінків, також можуть бути використані для створення зв’язків, які знадобляться студентам та випускникам. Щодо освітньої сторони, командам випускників слід вивчити проведення веб-семінарів та віртуальних панелей, які охоплюють деякі найактуальніші теми сьогодні. З усією доступною дезінформацією випускники все ще довіряють викладачам та дослідникам своєї альма-матер надавати точну та своєчасну інформацію. Подумайте про те, щоб залучити професорів та керівників у кампусі, щоб поділитися їхніми перспективами. Якщо б канцлер університету чи президент поділилися своїми думками через віртуальний вебінар, це також допомогло б полегшити спільноту. Звичайно, самі випускники є чудовим джерелом для учасників дискусій та спікерів.

З соціальної сторони ці інструменти можна використовувати для проведення віртуальних щасливих годин або інших зборів. Оскільки багато хто з нас стикаються з ізоляцією та соціальною дистанцією, спілкування з колегами-випускниками та друзями (із напоєм чи без напою) - чудовий спосіб відчути зв’язок. Ці збори можна було б навіть організувати за темою або допомогти створити книжковий клуб. Випадковий характер такої події може навіть зняти тиск на студентів, які можуть побоюватися спілкування.

Заручений студент → Вкладені випускники

Це, безперечно, безпрецедентні часи. Багато речей, на які ми покладаємося в процесі участі випускників, потрібно буде переглянути - як заради випускників, яких ми вже обслуговуємо, так і для нових випускників, які закінчать навчання у 2020 році, і незабаром вони приєднаються до наших лав. Дуже важливо, щоб установи почали мислити творчо, а не просто намагатися “скопіювати та вставити” свої наявні особисті програми у віртуальний простір. Технологія пропонує безліч різних способів, якими ми можемо підтримати наші громади, якщо ми підходимо до них з навмисною, креативною та відкритою душею.

Вартість бездіяльності в цей момент може бути різкою. На конференції інноваторів 2019 року, представленій PeopleGrove, Брендон Бастід, президент університету Каплан, виступив з доповіддю, присвяченою питанням створення приєднаних випускників. Грунтуючись на дослідженні, яке він провів у "Галлапі", Бастід цитував результати опитування, які показують, що найкращий спосіб створити пов'язаний галун - це забезпечити їх підтримку як студента. Якщо університетська спільнота не об’єднається, щоб допомогти класу 2020 року, установи ризикують мати “загублений клас”, який не відчуває ніякого зв’язку зі своєю альма-матер.

Це також момент для вищої освіти, щоб проявити себе на макрорівні. Зростання вартості навчання, дешевші альтернативи та збільшення розриву у професійних навичках призвели до зменшення загального сприйняття суспільством вищої освіти. Американці навіть вважають, що установи ставлять власні потреби перед потребами своїх студентів. Якщо колись був час змінити цю розповідь, то це зараз.

У PeopleGrove нам пощастило, що ми в змозі допомогти. Нам пощастило співпрацювати з дивовижними установами, які роблять велику роботу та знаходять цінність у віртуальній взаємодії. Орієнтуючись у складні часи, ми готові впроваджувати інновації у співпраці з дивовижними навчальними закладами, які завжди ставили пріоритети до своїх студентів, і в ці непевні часи працюємо ще більше, щоб підтримати своїх шукачів знань.

Потрапи в Гай

Статті, дослідження, технічні довідки, події та новини про PeopleGrove доставляються прямо у вашу поштову скриньку.