Вимоги до відрахування від ділового харчування

Якщо ви приватний підприємець, ви можете вирахувати звичайні та необхідні ділові витрати на харчування та розваги. Однак ці витрати мають бути безпосередньо пов’язані з вашим бізнесом або пов’язані з ним. Якщо ви працівник, ви можете відрахувати їх лише в тій мірі, в якій роботодавець вам не компенсує.

Розваги включають діяльність, яка забезпечує:

Розваги
Розваги
Відпочинок, включаючи харчування, яке ви придбали вашим клієнтом або клієнтом

Щоб задовольнити безпосередньо пов'язану вимогу, ви повинні показати всі перелічені нижче:

Головною метою розваги було ведення бізнесу.
Ви займалися бізнесом у розважальний період.
Ви очікували отримати дохід або якусь іншу ділову вигоду.

Ваш рахунок може не відповідати безпосередньо пов'язаній вимозі. Якщо так, ви можете відняти витрати на їжу чи розваги, якщо зможете виконати відповідний тест. Цей тест вимагає, щоб обидва з них були правдивими:

Витрати пов'язані з активним веденням торгівлі чи бізнесу. Отже, витрати повинні мати чітку ділову мету, наприклад:
- Отримання нового бізнесу
- Заохочення продовження діючих ділових відносин
Ви обговорюєте значну кількість справ до, під час або після їжі чи розваг.

Витрати не можуть бути щедрими або екстравагантними. Ваша відрахування, як правило, обмежується 50% витрат. Ви можете повністю вирахувати вартість бізнес-подарунків до максимум 25 доларів на клієнта на рік, якщо вони:

Звичайні та необхідні для вашого бізнесу
Дається поточним або майбутнім клієнтам

Квитки на виставки або спортивні заходи, які ви проводите клієнтам для просування бізнесу, підлягають франшизі. Якщо ви супроводжуєте свого клієнта на заході, ви можете вирахувати вартість квитків як витрати на розваги. Якщо ви не супроводжуєте свого клієнта, ви можете відняти вартість як витрати на розваги або як подарунок. Виберіть те, що надає вам більший відрахунок.

Ви також можете вирахувати вартість їжі та їжі вашого клієнта, якщо ви відповідаєте всім вимогам. Зазвичай ви не можете вирахувати вартість розваг для подружжя чи подружжя вашого замовника. Однак ви можете вирахувати ці витрати, якщо зможете показати, що у вас була чітка бізнес-мета для розваг. Особисті або соціальні цілі не відповідають вимогам.

Ви не можете відняти більше номінальної вартості квитка на розваги, навіть якщо ви заплатили вищу ціну.

Збір до бізнесу або професійних організацій, що рекламують ваш бізнес, також підлягає відрахуванню. Однак ви не можете відняти витрати на клубні внески, як ті, за які ви платите:

Заміські клуби
Соціальні клуби
Спортивні клуби
Клуби авіакомпаній

Облік
Ваші записи про витрати на їжу та розваги повинні містити:

Документальні докази, такі як:
- Квитанції
- Скасовані чеки
- Векселі
Вартість кожного прийому їжі або розваг. Ви можете складати непередбачені витрати (Наприклад: тарифи на таксі та телефонні дзвінки) і щодня реєструвати загальну суму.
Побачення трапези або розваги
Назва, місце розташування та тип їжі чи розваги - наприклад, вечеря чи театр
Причина їжі або розваги, яка включає:
- Бізнес-вигода, яку ви отримали від розваги клієнта
- Короткий підсумок ділової дискусії, що відбулася
Імена та професії людей, яких ви розважали чи обідали