Використовуйте Power Query для об’єднання таблиць

Ви можете використовувати Power Query (Отримати та перетворити дані), щоб об’єднати дані з 2 або більше таблиць, якщо ці таблиці мають заголовки стовпців з однаковими іменами. Потім створіть зведену таблицю з об’єднаних даних

Зведена таблиця з даних на 2 аркушах

Щоб створити зведену таблицю з даних таблиці на двох або більше аркушах, використовуйте Power Power Query (також званий Отримати та перетворити дані). За допомогою кількох простих кроків ви можете об’єднати всі дані, якщо ці таблиці мають заголовки стовпців з однаковими іменами.

Перегляньте це відео, див. Кроки, а письмові вказівки знаходяться під відео.

Дані у двох таблицях

Щоб поєднати дані з цією технікою, на принаймні один заголовок стовпця повинен точно відповідати у двох таблицях.

У цьому прикладі книга Excel містить дані з двох регіонів - Східного та Західного. Дані містяться у двох окремих таблицях. Ці дві таблиці не ідентичні, але більшість заголовків стовпців точно відповідають іншій таблиці.

  • У даних "Схід" (синій) є стовпець "Менеджер", якого немає в іншій таблиці
  • У даних Заходу (чорний) є стовпець Tax, якого немає в іншій таблиці.

запитів

Додайте таблиці

Першим кроком є ​​створення запиту для кожної таблиці, щоб отримати її дані.

Якщо ви використовуєте Power Query:

  1. Виділіть комірку в таблиці Схід.
  2. На стрічці перейдіть на вкладку Power Query, а потім натисніть З таблиці

Якщо ви НЕ використовуєте Power Query:

  1. Виділіть комірку в таблиці Схід.
  2. На стрічці перейдіть на вкладку Дані, а потім з таблиці/діапазону

    У вікні Power Query, що відкриється, натисніть кнопку Закрити та завантажити

    Вставляється новий аркуш із даними таблиці Сходу. Праворуч ви можете побачити список запитів із кнопкою Оновити праворуч від кожного запиту.

    Потім повторіть ці кроки, щоб отримати дані таблиці Заходу.

    Об’єднайте дані таблиці

    Далі ви створите ще один запит, щоб об’єднати дані з двох таблиць.

    Якщо ви використовуєте Power Query:

    1. Клацніть вкладку Power Query на стрічці
    2. Клацніть команду "Додати" в групі "Об'єднати".

    Якщо ви НЕ використовуєте Power Query:

    1. Клацніть вкладку Дані на стрічці
    2. Клацніть стрілку Отримати дані, потім Об’єднати запити та Додати.

      Потім у вікні «Додавання» виберіть таблицю з кожного спадного меню та натисніть «ОК».

    Відкриється вікно, що відображає об’єднані дані. Для стовпців, унікальних для однієї з таблиць, рядки з іншої таблиці відображатимуть нуль, наприклад стовпці Tax і Manager на скріншоті нижче.

      Клацніть Закрити та завантажити.

    З’являється новий аркуш із об’єднаними даними.

    Створіть зведену таблицю

    Далі ви можете використовувати об’єднані дані для створення зведеної таблиці

      Виділіть комірку в об’єднаних даних і на вкладці Вставка стрічки натисніть Зведена таблиця

    Використовуйте список полів зведеної таблиці, щоб додати поля до зведеної таблиці, щоб переглянути зведення даних у двох вихідних таблицях.

    Поєднайте 3 таблиці Excel

    Щоб побачити кроки для об’єднання 3 таблиць із Power Query, перегляньте цей короткий відеоурок Майка "ExcelIsFun" Гірвіна. Якщо у вас більше 3 таблиць, використовуйте ту саму техніку, щоб додати зайві таблиці.

    Завантажте зразок файлу

    Не пропустіть наші поради щодо Excel

    Не пропустіть мої останні поради та відео в Excel! Натисніть OK, щоб отримати щотижневий бюлетень із порадами Excel та посиланнями на інші новини та ресурси Excel.