Power Pivot з ідентичної структури файлів Excel

Power Pivot - це потужна надбудова для аналізу даних, яка дозволить вам працювати з мільйонами записів у звичному середовищі Excel. У цьому посібнику використовуйте його, щоб створити зведену таблицю з декількох файлів

pivot

Вступ

Power Pivot для Excel 2010 - це потужна надбудова для аналізу даних, яка дозволить вам працювати з мільйонами записів у звичному середовищі Excel. Щоб завантажити безкоштовну надбудову, перейдіть до Сторінка Power Pivot на веб-сайті Microsoft.

Ви можете використовувати Power Pivot для створення зведеної таблиці з декількох книг або аркушів Excel за допомогою основних та зовнішніх клавіш для приєднання таблиць. Наприклад, у таблиці "Замовлення" та "Таблиці цін" може бути поле "ProductID".

Іноді вам може знадобитися створити зведену таблицю з файлів, де ви не можете використовувати ключі для приєднання до таблиць. Можливо, у вас є робочі зошити з даними про продажі за різні роки або бюджетні дані з декількох відділів.

У цьому прикладі ми об’єднаємо дані з двох файлів Excel. Файли мають різні дані, але однакову структуру - дані про продажі для Східного та Західного регіонів. У цьому випадку ми не можемо використовувати ключ для з’єднання таблиць; натомість ми хочемо створити одну комбіновану таблицю з усіх даних. Наступний прийом дозволяє імпортувати більше мільйона записів з Excel, незважаючи на те, що один аркуш може містити лише до 1048 576 рядків.

Дякуємо програмі Excel MVP, Кирилу Лапіну, що поділився з нами цією корисною порадою. Ви можете побачити більше роботи Кирила в публікаціях блогу Contexture на Поєднання даних із двох файлів Excel у зведеній таблиці.

Створіть зв’язок у книзі

Ключ до об’єднання даних з однакових файлів - це почати зі створення з’єднання з робочою книгою перед запуском Power Pivot.

    На вкладці Дані стрічки Excel натисніть Підключення.

  • У вікні «Зв’язки робочої книги» натисніть «Додати»
  • Унизу вікна "Існуючі підключення" натисніть "Огляд".

  • Перейдіть до папки, де знаходяться ваші файли. У цьому прикладі файли знаходяться в C: \ _ ТЕСТ папку
  • Виберіть один із файлів, який потрібно імпортувати - EastSales.xlsx у цьому прикладі - і натисніть «Відкрити».

    Виберіть таблицю для імпорту та натисніть OK.

    Нове з’єднання з’явиться у вікні «Зв’язки робочої книги».

    Об’єднайте дані в Power Pivot

    • Закрийте вікно Workbook Connections і на стрічці натисніть вкладку Power Pivot.
    • Клацніть на вікно Power Pivot, щоб запустити надбудову Power Pivot.

    Примітка: Я використовую Windows XP, тому вікно Power Pivot має рядок меню на знімках екрана нижче. Якщо ви використовуєте Vista або Windows 7, замість цього ви побачите стрічку.

      У меню Таблиця натисніть Наявні підключення або на стрічці натисніть Дизайн, а потім Наявні з’єднання.

    У нижній частині вікна «Існуючі підключення» у розділі «Підключення до книги» клацніть на підключення, яке ви додали, і натисніть «Відкрити».

    У майстрі імпорту таблиць натисніть Далі, потім виберіть таблицю та натисніть кнопку Готово

    Після успішного імпортування даних натисніть кнопку Закрити.

    Змініть оператор SQL

    Тепер, коли перша таблиця імпортована, ви можете змінити її властивості, поєднуючи її з даними з другої таблиці.

      У меню Таблиця натисніть Властивості таблиці або на стрічці перейдіть на вкладку Конструктор, а потім - Властивості таблиці.

    У спадному списку Switch To виберіть Редактор запитів.

    Відредагуйте оператор SQL, щоб створити запит об’єднання, об’єднавши дві таблиці. У цьому прикладі інструкція SQL показана нижче.

      ВАЖЛИВО: Ім'я файлу додається до акцентні могильні знаки (`), НЕ апострофи ('). Могильна клавіша з наголосом знаходиться над клавішею Tab на моїй клавіатурі - можливо, вона знаходиться в іншому місці на вашій клавіатурі.

      Змінивши оператор SQL, натисніть кнопку Перевірити, щоб перевірити правильність твердження, а потім натисніть Зберегти.

      Примітка: Рядок запиту SQL також можна редагувати у вікні підключення книги Excel, але там немає функції перевірки:

      • На стрічці Excel перейдіть на вкладку Дані та натисніть Підключення
      • Виберіть підключення, яке потрібно відредагувати, і натисніть кнопку Властивості.
      • На вкладці Визначення відредагуйте рядок SQL у текстовому полі Команда.

      Створіть зведену таблицю

      Тепер, коли дані з двох файлів об’єднані, ви можете створити зведену таблицю з об’єднаних даних.

      • На панелі інструментів натисніть кнопку Створити зведену таблицю або на стрічці натисніть вкладку Домашня сторінка, а потім - Зведену таблицю.

      • Виберіть місце для зведеної таблиці та натисніть OK.

        У списку полів Power Pivot додайте поля до макета зведеної таблиці, щоб побачити підсумок об’єднаних даних.

      Ось зведена таблиця, яка була створена на основі комбінованих даних зі стовпцями для регіонів Сходу та Заходу. Макет звіту є табличним, і використовується формат Число, з роздільником тисяч і нулем десяткових знаків.

      Завантажте зразок файлу

      Перегляньте відео Power Pivot

      Щоб переглянути кроки для об’єднання даних із декількох таблиць у Power Pivot, перегляньте це Power Pivot із відео з ідентичних файлів Excel підручник.