Зараз буде використано 25+ ефективних повідомлень про відсутність в офісі!

‘Це сезон любові, веселощів і розслаблення.

Подивіться у вікно свого офісу. Що ти бачиш? Це гігантська ялинка, на якій висять усі цукеркові очерети, гірлянди та різдвяні прикраси?

Або ваш улюблений вид зі столу покривається товстим шаром снігу?

Якщо ваш погляд є таким, як я згадав вище, то настав час залишити свій стіл і увімкнути режим відпочинку!

Почекай хвилинку. Не так швидко!

Перед поїздкою є одна справа малого бізнесу, про яку потрібно подбати.

Ваше повідомлення про відсутність в офісі!

Не хвилюйся. Ми це покрили. Просто будьте готові зі своїми Ctrl + C та Ctrl + V.

Якщо ви готові додати цього різдвяного та святкового духу до своєї електронної пошти поза офісом, тоді це ідеальне місце, щоб бути.

Ось деякі найкращі повідомлення про відсутність офісу та автовідповідачі, які ми вирили з усіх куточків Інтернету.

Але перед тим, як продовжувати ділитися з вами цими коштовностями, ось контрольний список, якого слід дотримуватися при написанні повідомлень про ТОВ.

Контрольний список для дотримання:

Тривалість вашої відпустки
З ким зв’язатися, поки вас немає
Ваша дата повернення

Порада професіонала:
Дізнайтеся, якщо хтось відкриє вашу електронну пошту, як тільки це станеться, і закрийте більше угод.

Якщо ви поспішаєте і не хочете читати кожен шаблон, ось кілька ярликів для навігації по

Типи повідомлень про відсутність офісу:

1. Не дуже звичайні

2. Саркастичні та найсмішніші

3. Дійові

І нарешті,

4. Деякі професійні

Не настільки звичайні

Якщо ви вибрали цей варіант, то вас чекає справжня розвага. І не лише ви, ці електронні листи автовідповідачі додадуть чиюсь усмішку на обличчі.

Трохи гумору ніколи не може піти не так. Але це може працювати, а може і не працювати. Тож, дотримуйтесь судження, вибираючи ці шаблони поза офісом.

1. Для людей, які люблять ризикувати

Наразі я не в офісі на свята, а це означає, що я зайнятий:

1. Намагаючись не сміятися з моїх [родичів] банальних жартів
2. Спроба 800-го разу пояснити свою кар’єру моєму [родичу]
3. Почуття на занадто великій кількості кухлів яєчного яйця (ей, ви можете мене звинуватити?)

Я повернуся [дати] або після того, як перегляну [улюблений святковий фільм] занадто багато разів (залежно від того, що настане раніше) - і відповість на ваше повідомлення в той час.
Якщо ваш запит є терміновим, немає сенсу сидіти склавши руки в моїй поштовій скриньці. Отже, надішліть запит на [контактне ім’я] за адресою [контактна електронна адреса].

Щасливих свят!
[Ваше ім’я/підпис]

2. Якась доброзичлива

Дякую вам за вашу електронну пошту. Наразі я вийшов з офісу до [дати], щоб святкувати свято зі своїми коханими - без телефону перед обличчям.

Я обов’язково відповім на ваше повідомлення, коли після повернення перегляну вхідні. Якщо ваше повідомлення має часовий зв’язок, надішліть електронне повідомлення на адресу [contact name] за адресою [contact email].

Надсилання побажань щодо щасливих свят,
[Ваше ім’я/підпис]

Здравствуйте,
Стріляй, ти щойно скучив за мною. Я завершив все в офісі і їду у відпустку до [дати].
Ось знімок мого останнього дня в офісі:

У будь-якому випадку, якщо ваше питання чи послуга можуть зачекати, чудово. Якщо ні, зробіть мені послугу та перешліть свій електронний лист на адресу [email protected], і з вами буде добре розглянуто.
Спасибі,
[Ваше ім’я/підпис]

3. Пограйте з смайликами трохи

Витрата часу на написання ідеальних листів?
Зберігайте шаблони та використовуйте їх, щоб вразити своїх клієнтів за допомогою шаблонів.

Саркастичні та смішні
Ось найкращі з них. Ця частина - мій особистий фаворит.

Я наважуюсь вам не сміятися з цих виняткових автовідповідачів.

Перш ніж прокрутити вперед, деякі з них мають форму зображень, які унеможливлюють копіювання. У такому випадку вам доведеться докласти ще кілька зусиль для написання електронної пошти, яка вийшла з офісу.

1. Відпустка на Північному полюсі

2. Я повідомлення бота

Здравствуйте,
Це бот Джейн. Джейн не в стані та не може відповісти на ваш електронний лист. Я відповідаю, щоб повідомити, що вона повернеться до свого столу [дата].
Вона має намір негайно виконати ваш запит на той час.
Тим часом, Джейн залишає вам таке повідомлення. Будь ласка, поміркуйте над його значенням:
"Я, наприклад, вітаю наших нових начальників роботів". —Джейн

Надсилайте GIF-файли електронною поштою без особливих зусиль, використовуючи SalesHandy!

3. Коханець Gif

Здравствуйте,
Я вийшов з офісу до [дата] без електронної пошти та Wi-Fi. Я обов’язково повернусь засмаглим та оновленим, і тоді я весело відповім на ваш електронний лист.
Однак я не зможу врятуватися, одягнувши сорочку для відпочинку, як тільки повернусь до роботи. RIP, сорочка для відпочинку.

4. Тупий

Зараз я перебуваю поза офісом у відпустці. Я знаю, що маю сказати, що у мене буде обмежений доступ до електронної пошти, і я не зможу відповісти, доки не повернусь, але це неправда.

Мій Телефон буде зі мною, і я зможу відповісти, якщо потрібно. І я усвідомлюю, що мені, напевно, доведеться час від часу переривати відпустку, щоб впоратися з чимось терміновим. Після цього я пообіцяв своїй родині, що спробую від’єднатись, піти і насолоджуватися нашими сімейними функціями якомога більше.

Отже, я збираюся експериментувати з чимось новим. Я залишаю рішення у ваших руках:

Якщо ваш електронний лист справді терміновий, і вам потрібна відповідь, коли я перебуваю у відпустці, надішліть його знову на [email protected], і я спробую негайно відповісти на нього.
Якщо ви думаєте, що хтось ще в SalesHandy міг би вам допомогти, сміливо пишіть моєму колезі Друву, і він спробує спрямувати вас у правильному напрямку.

Інакше я відповім, коли повернуся…
Щирі вітання,
[Ваше ім’я/підпис]

5. Для супермаркерів

Чутки правдиві.

Я місяць у Франції - блукаю музеями, їм рясні млинці Nutella, Banana і задушую мою чудову дівчину більшою кількістю КПК, ніж може впоратись Париж. #TMI # ВибачтеНевибачте

Більшість відповідей поза офісом просто сидять там і обминають правду, що хтось розважається, поки ви надсилаєте електронний лист. Я приймаю розчарування тим, що ти не можеш зв’язатися зі мною, що ускладнюється тим фактом, що ти яростно ненавидиш мене за те, що я вказав на очевидне. Але розгляньте це: у найкоротші терміни я прочитаю вашу ооо-відповідь і отримаю все желе сам. Коло життя дитини.

Тепер, якщо ваша електронна пошта насправді вимагає негайної уваги, надішліть свій початковий електронний лист (і скопіюйте мене) до відповідної рок-зірки в моїй команді - вони повинні допомогти.
- Ніті-Шах - Зміст та кампанії (… і володар кілець тріва)
- Лорен Педіго - Поля та події (... і як зробити найкраще домашнє занурення)
- Лорен Педіго - Поля та події (... і як зробити найкраще домашнє занурення)
- Шохей Тогурі - Японський маркетинг (… та поради щодо техніки кросфіту WOD)
В іншому випадку я зв’яжусь з вами в тиждень 10 січня.

Відстежуйте електронні листи, відповіді, клацання посилань та вкладення та отримуйте деталізовані дані, що піддаються дії, для кращих результатів.

6. Попередній перегляд

7. Гра Twitter

Зараз я не в офісі, але якщо це важливо, пишіть мені твітом за допомогою #YOUAREINTERRUPTINGMYVACATION pic.twitter.com/SgL97nof8L

- Філіп Хатту (@Phil_Khattou) 14 серпня 2015 р

Оскільки я буду в Сан-Франциско тиждень, я помістив GIF Денні Таннера у свою електронну пошту, що не в офісі | CC: @bobsaget pic.twitter.com/ysepsUGOt8

- Джессіка Сміт (@jezzicasmith) 5 лютого 2015 року

8. Абсолютно недосяжний конферансьє

Привіт із Плайї. На даний момент я загубився в пустелі Невади, спалюючи гігантське чучело з майже нульовим доступом до телефону або електронної пошти з 26 серпня по 3 вересня. Якщо це надзвичайно важливо, тоді ви можете парашутизувати Блек-Рок-Сіті та знайти мене між 3: 15 & G (див. Карту нижче). В іншому випадку зв’яжіться:

[email protected] для вмісту/преси
[email protected] для веб-сайту/цифровий
[email protected] для технічних питань

З повагою та Namaste,
Роми

Хто сказав, що ти не можеш веселитися на роботі?
Ці електронні листи здаються мені дуже веселими.

На що ти чекаєш? Вперед.
Візьміть відпустку і залиште один із цих чудових ТОВ для читачів, щоб скрасити свій день.

Дійові

Цей розділ призначений для людей, які насправді не хочуть відпочивати. Вони хочуть якнайкраще відпочити та змусити електронні листи OOO працювати на них.

Отже, ми представляємо деякі найкращі повідомлення, які не працюють, які змусять читачів негайно вжити заходів.

1. Social Booster

Гей, там!
Цього тижня я вийшов з офісу, але мій сигнал у Twitter завжди увімкнений. Серйозно, у мене роботизовані чудові пальці! (Ні, насправді.) Я ніколи не пропускаю твірувати захоплюючі історії про те, як люди можуть здобути великий виграш своїми маркетинговими зусиллями. Отже, поки я не повернусь за свій стіл, ти не підеш за мною [посилання]?
Незалежно від того, підете ви за мною чи ні, я зв’яжусь із вами якомога швидше, повернувшись до свого столу 17 липня.
Спасибі,
[Ваше ім’я/підпис]

2. Мережеві можливості

Привітання!
Я виходжу з офісу 24-28 липня, відвідую професійну конференцію Epic. Ви теж там? Ви знайдете мене, як я ходжу по підлогах із кавою Starbucks у руці, зручними ногами по хворих ногах і мішком, повним брошур і мочалок. (Сподіваюся, цього року хтось знову подарує ці запальні бадьорі кульки. Я свої спалив.)
Якщо ви є на конференції, я хотів би зустрітися, щоб поспілкуватися про ваші маркетингові стратегії електронної пошти. Не соромтеся писати мені на номер [номер], щоб ми могли зв’язатися.
Спасибі,
[Ваше ім’я/підпис]

Мережа як професіонал завдяки нашій автоматизованій функції подальшого спостереження!

3. Стратегія розповсюдження вмісту

Здравствуйте!
Дякуємо за зв’язок. Я вийшов з офісу до 5 серпня, обмежений доступ до електронної пошти. Але ніколи не бійтеся! Я залишив вам декілька корисних порад щодо продуктивності, щоб прочитати та поділитися ними.

Я з нетерпінням чекаю зв’язку з вами, коли повернусь.
Спасибі,
[Ваше ім’я/підпис]

4. Поширіть трохи натхнення

Привіт, дякую за ваш електронний лист!
Якщо ви отримуєте це повідомлення, це означає, що я беру свій щорічний двотижневий творчий відпочинок - працюю над особистими проектами, які мене надихають, щоб я міг повернутися до роботи, наповнений свіжими ідеями для своїх клієнтів, таких як ви!
Я відповім на вашу записку, як тільки повернусь до офісу [дата].
Тим часом, ось питання: Що вас надихає? Зроби це сьогодні.

5. Поки ви чекаєте

Дякуємо за написання!
Ви можете очікувати відповіді на свою записку через 1-2 робочих дні.
Поки ти чекаєш - сюрприз! Ось щось, що я зробив для вас:
[Включіть робочий аркуш, інструмент, відео, допис у блозі, контрольний список, список ресурсів або що завгодно!]
Сподіваюся, [назва речі] зробить ваш день трохи яскравішим та легшим.
Дякуємо за терпіння і до швидкої розмови!

6. Перше покоління лідерів

Привіт, і дякую за написання!
Я вийшов з офісу і не мав доступу до електронної пошти до [дата]. Якщо ваш запит є терміновим, ви можете зв’язатися з нами за допомогою [email protected]. В іншому випадку я повернуся до вас якомога швидше, коли повернусь.
Поки ви чекаєте, чому б не підписатися на нашу фантастичну розсилку? Ви отримуватимете дієві поради один раз на тиждень, спрямовані на розвиток вашого онлайн-бізнесу. Приєднуйтесь до нас тут [посилання].

Деякі професійні

Якщо ви перейшли прямо до цього розділу, то ви шукаєте щось ідеально виготовлене, не віддаючи багато.

Ось декілька професійних для вас:

1. Традиційні

Здравствуйте,
Дякую вам за вашу електронну пошту. Я не буду в офісі до [дата повернення].
Якщо є потреба у негайній допомозі, звертайтесь до мого колеги [контактне ім’я] на [контактну електронну адресу/номер телефону], який повинен допомогти.
В іншому випадку я відповім на ваш електронний лист якомога швидше після повернення.
З повагою,
[Ваше ім’я/підпис]

Здравствуйте,
Дякуємо за електронну пошту. Зараз я поза офісом, маючи [обмежений] [немає] доступу до електронної пошти.
Я повернуся [день, дата]. Якщо вам потрібна допомога до цього часу, ви можете зв’язатися зі мною за [номер телефону].
Для отримання більш актуальних питань, будь ласка, зв’яжіться з [ім’я] на [електронна пошта] або [номер телефону].
З повагою,
[Ваше ім’я/підпис]

Традиційні чи ні, надсилайте електронні листи нетрадиційним способом і отримуйте від них найкраще.

Здравствуйте,
Дякуємо за ваш електронний лист, наразі я відсутній в офісі до [дата].
Я повернусь на ваше повідомлення негайно. Але якщо вам потрібна негайна допомога, надішліть електронний лист на адресу [contact name] за адресою [contact email] у мою відсутність.

Бажаю вам і вашим чудових свят,
[Ваше ім’я/підпис]

Здравствуйте,
Дякую вам за вашу електронну пошту. Наразі я вийшов з офісу до [дати], щоб святкувати свято зі своїми коханими - без телефону перед обличчям.
Надсилання побажань щодо щасливих свят,
[Ваше ім’я/підпис]

2. Такий підступний погляд

Здравствуйте,
Дякую за ваш електронний лист. Зараз я відвідую [тут вставити подію, конференцію тощо], і повернеться далі [дата повернення].
Не соромтеся заїжджати до [location], де я буду говорити про [тему]. Ось посилання, яке розповість вам більше про подію.
Для негайної допомоги зверніться до мого колеги [контактне ім’я] за адресою [контактна електронна адреса/номер телефону], який повинен допомогти. В іншому випадку я відповім на ваш електронний лист якомога швидше після повернення.
З повагою,
[Ваше ім’я/підпис]

3. "Я все ще (начебто) тут")

Здравствуйте,
Дякую за ваш електронний лист. Я не буду в офісі до [дати повернення].
Однак я буду реєструватися, коли зможу, і відповідатиму на всі електронні листи з позначкою "терміново", як тільки зможу. Для негайної допомоги ви можете зв’язатися зі мною за номером [мобільний номер].
З повагою,
[Ваше ім’я/підпис]

4. Деякі з веселішого боку

Здравствуйте,
Я вийшов з офісу до [дата].
Однак я буду робити періодичні перерви в перегляді запоїв, за якими я пропустив перевірку електронної пошти [раз на день/щовечора/зрідка], поки мене немає.

Якщо це питання не залежить від часу, будьте впевнені, що я відповім, коли повернусь в офіс. Але, якщо це терміновий запит, надішліть будь-які повідомлення, що вимагають моєї негайної уваги, із заголовком теми «ТЕРМІНОВО: [Оригінальна тема]».
З повагою,
[Ваше ім’я/підпис]

Здравствуйте,
Дякую за ваш електронний лист. Я зараз поза офісом, повертаюся далі [дата]. Тоді я відповім на ваше повідомлення.
Хоча я не буду так далеко до Північного полюса, я все одно буду повністю відключений від своєї поштової скриньки до мого повернення. Отже, якщо вам потрібна негайна допомога, надішліть електронний лист на адресу [contact name] за адресою [contact email].
Найкращі побажання щасливих свят,
[Ваше ім’я/підпис]

Потрібно та не можна під час написання електронних листів OOO

Зверніться до розділу “Виконайте дії” у розділі “Необхідне додавання” у вашому повідомленні про відсутність у цьому контрольному списку вгорі.

Ось що не можна:

Не забудьте перевірити політику щодо відсутності повідомлень у компанії.
- Така політика зазвичай проводиться у великих організаціях. Якщо ви є членом малого бізнесу/організації, то вам не доведеться турбуватися про ці правила.
Подумайте, перш ніж писати
- Не обов’язково, що лише знайомі та колеги будуть надсилати вам електронного листа.
- Швидше за все, незнайомці можуть відвідати вашу поштову скриньку, і з цієї причини будьте обережні щодо інформації, яку ви розкриваєте у своєму повідомленні про відсутність офісу.
Знай свою аудиторію
- Пишіть лише ті речі, які одержувач сприйме спортивно, а не ті речі, які можуть когось образити. Отже, з цих причин необхідно знати, хто все отримає це ваше повідомлення про відсутність в офісі.

Коли слід використовувати ці електронні листи, що не належать до офісу?

Ви можете використовувати ці дотепні, хитрі та професійні повідомлення про відсутність офісу, коли вирушаєте у відпустку. Не має значення, день це, тиждень чи цілий місяць.

Окрім сезону відпусток, ви можете використовувати ці повідомлення про відсутність в офісі, коли:

Ви на бізнес-конференції
Ви хворі
Або працює віддалено

Як вийти з офісу повідомлення?

Тепер ви знаєте все, що потрібно знати про електронні листи та автовідповідачі, які не працюють, але чи знаєте ви, як їх налаштувати?

Якщо ви хитаєте головою і говорите ні в голові, тоді ось ваш посібник з виходу повідомлення з офісу в Outlook і Gmail.

Outlook out
- Клацніть на зображення зубчастого колеса
- Виберіть "Надіслати автоматичні відповіді"
- Виберіть період часу
- Використовуйте будь-який із згаданих вище шаблонів
- Введіть інші дані та натисніть «OK».
Поза офісом Gmail
- Клацніть на піктограму шестірні та виберіть «Налаштування»
- Прокрути вниз
- Зупинітьсь на "Автовідповідь поза офісом"
- Виберіть період часу
- Використовуйте будь-який із згаданих вище шаблонів
- Підтвердьте всі інші деталі та виберіть «зберегти зміни»

Речей, яких слід уникати під час написання повідомлення про відсутність офісу:

Все в стороні, ви можете легко трохи перейти зі святковими соками, які течуть у наших свідомостях. Тож будьте обережні, виписуючи з офісу. Не перестарайтеся, як цей хлопець:

“Я зараз поза офісом і, мабуть, не в думках п’яний. Приємного робочого тижня ".

Зараз ми знаємо, що це святковий сезон, який з нашим розумом грає на хитрощі, але не надто захоплюйтесь. Тільки стільки гумору можна сприймати спортивно.

Отже, це були наші улюблені повідомлення, що не стосуються офісу. Які ви любили? Або які ми пропустили і повинні додати до нашого списку?

Покажіть нам якусь святкову любов та поділіться цією статтею або залиште коментар нижче.
Хто знає, що ми можемо десь залишити вам подарунки!