Коригувальні дії

Сфера дії

Застосовується до всіх офісних/службових, управлінських/професійних постійних працівників Університету Небраска – Лінкольн (UNL).

ресурси

Заява про політику

Наступні обставини виправдовують коригувальні дії. Однак цей список не є всеохоплюючим. Інші дії чи бездіяльність працівника, що суперечать стандартам роботи або поведінки працівника на певній роботі, можуть вимагати коригувальних дій.

Коригувальні дії

Коригувальні дії не можна застосовувати за абсолютним набором правил; рішення повинні прийматися з урахуванням фактів кожної справи. У багатьох випадках коригувальні дії не призначені для покарання працівників, а для того, щоб привести результати роботи співробітників у відповідність з їхніми очікуваннями. Коригувальні дії будуть вживатися в наступному поступовому порядку, за винятком випадків, коли за рішенням наглядового персоналу обставини вимагають негайних та більш суворих коригувальних дій, включаючи звільнення.

  1. Усне повідомлення
  2. Письмове повідомлення
  3. Консультування та виправні випробування, які можуть призвести до одного або кількох з наступних ситуацій:
  4. Призупинення без оплати
  5. Зниження в посаді
  6. Звільнення

Тип коригуючої дії буде визначатися характером, серйозністю та наслідком проблеми, типом та частотою попередніх проблем, періодом часу, що минув з попередньої проблеми, та будь-якими обставинами, що мають відношення до проблеми.

Право на оскарження коригувальних заходів

Регулярні працівники можуть оскаржити всі виправні дії, включаючи звільнення з поважної причини, через процедуру подання скарги UNL (див. Процедуру подання скарги.). Проте оскарження працівника не відкладе розгляд справи.

Причина політики

Допомагати керівникам у вирішенні проблем працівників у міру їх виникнення.

Процедури

Органам нагляду рекомендується консультуватися з кадровими ресурсами щодо будь-яких коригувальних дій. Будь-яка дія, яка позбавляє працівника заробітної плати або статусу, вимагає попереднього дозволу кадрової служби.

1. Усне повідомлення

Слід організувати зустріч між працівником та безпосереднім керівником, під час якої керівник повинен детально пояснити причини усного повідомлення. Керівник повинен заявити про проблему, вислухати реакцію працівника та заохотити працівника робити пропозиції щодо виправлення проблеми. Засідання має закінчитися планом дій щодо виправлення проблеми. Працівник може не мати присутньої іншої сторони на зустрічах працівника та представників відомств для вирішення питань щодо коригувальних дій.

2. Письмове повідомлення

Якщо, за рішенням керівника, усне повідомлення не виправляє проблему, працівник може надіслати письмове повідомлення. Це повідомлення має описувати проблему та дії, необхідні для її усунення. Співробітник повинен мати можливість обговорити повідомлення з керівником і повинен бути проінформований про право дати письмову відповідь. Копії повідомлення та відповіді працівника слід розміщувати у картотеці працівника як у відділі працевлаштування, так і в відділі кадрів.

3. Письмові консультації та виправні терміни

Працівник може бути поміщений на виправний випробувальний термін на строк до, але не більше шести місяців, коли за рішенням керівника така дія є виправданою через незадовільну роботу або поведінку. (Виправний випробувальний термін може бути продовжений до одного року із затвердження Кадрових ресурсів.)

Керівник повинен заповнити консультативну форму або інший письмовий документ і призначити зустріч із працівником, під час якої документ повинен бути обговорений. Орган нагляду також повинен встановити розумні часові рамки, протягом яких проблема, яка спричиняє випробування, повинна бути виправлена. Співробітника слід попередити, що очікується негайне поліпшення ситуації та що робота до кінця випробування не гарантується, якщо не буде досягнуто прогресу.

Під час випробувального періоду керівник і працівник повинні зустрічатися у регулярно запланований час, щоб обговорити прогрес працівника у виконанні очікувань. Ці зустрічі повинні супроводжуватися письмовим резюме, підготовленим керівником, адресованим працівнику та підписаним керівником.

Копії форми консультування та резюме випробувальних зборів слід розміщувати у картотеці працівника як у відділі працевлаштування, так і в відділі кадрів.

Спеціальні правила найму застосовуються до працівників на виправному випробуванні:

  • Працівник, який перебуває на виправному випробувальному терміні, не має права на підвищення або на підвищення зарплати.
  • Працівник, який перебуває на виправному випробуванні, не має права на переведення.
  • Працівник, який отримав відпустку під час виправного випробувального терміну, може бути продовжений випробувальним терміном на кількість днів відпустки.
  • Працівник може бути поміщений на виправний випробувальний термін після повернення на роботу після відсторонення від сплати без заробітної плати, за умови, що працівник був повідомлений про випробувальний термін під час накладення призупинення.

4. Призупинення без оплати

Потрібне попереднє погодження з кадровими ресурсами.

Призупинення без заробітної плати є доцільним, коли інші зусилля щодо виправлення незадовільної роботи або поведінки зазнали невдачі. Це також доречно як перша коригувальна дія, коли безпосередній керівник вважає незадовільну роботу або поведінку достатньо серйозними, щоб вимагати суворого покарання.

Розглянувши обставини та пояснення працівника, керівник за сприяння відділу кадрів вирішує, чи застосовувати призупинення. Період призупинення не оплачується і зазвичай не повинен перевищувати п’яти робочих днів. Призупинення без заробітної плати здійснюється шляхом письмового повідомлення працівникові про зупинення та причин дії. Якщо працівник повинен бути поміщений на виправний термін після повернення на роботу, цей факт повинен бути включений у письмове повідомлення.

Працівники, які перебувають під тимчасовим звільненням, не отримуватимуть відпустки, хвороби чи відпустки, а також вони не можуть використовувати компенсаційний час, зароблений раніше, щоб уникнути безробіття.

5. Пониження в посаді

Потрібне попереднє погодження з кадровими ресурсами.

Працівник може бути понижений до посади нижчого рівня заробітної плати як коригуюча дія. Департаменти повинні проконсультуватися з відділом кадрів, перш ніж застосовувати цей варіант. Коли зниження відбувається з коригувальних причин, заробітна плата працівника буде зменшена мінімум на п’ять відсотків. Заробітна плата працівника повинна знаходитися в межах встановленого діапазону заробітної плати нового класу заробітної плати. Письмове повідомлення про зниження та зменшення заробітної плати із зазначенням причин дії повинно бути надіслане працівникові, копії яких зберігатимуться у файлах працівника як у відділі працевлаштування, так і у відділі кадрів.

6. Звільнення з причини

Потрібне попереднє погодження з кадровими ресурсами. Працівники, звільнені з УНЛ, можуть мати право на допомогу по безробіттю, як визначено Департаментом праці штату Небраска. Витрати на допомогу по безробіттю є відповідальністю відомства. Запитання слід направляти на Переваги, 402-472-2600.

У випадках серйозних дій чи бездіяльності, що суперечать стандартам виконання робіт, або у випадках серйозних порушень поведінки працівника, звичайний офіс/служба або управлінський/професійний працівник може бути звільнений з роботи з причини, і в таких випадках UNL може негайно припинити трудові відносини або з меншим сповіщенням, ніж це вимагається іншим чином при звільненні та звільненні. У випадках звільнення з поважної причини працівник повинен бути належним чином забезпечений законом до і після рішення про звільнення.

Звільнення з причини під час виправного випробування

Працівники можуть бути звільнені з причини в будь-який час під час виправного випробування, якщо не вдалося досягти задовільного прогресу у вирішенні проблеми, яка спричинила переведення працівника на виправний випробувальний термін. Виправний випробувальний термін не є необхідною умовою попередження звільнення з причини.

Додаткові контакти

Офіс пільг за номером 402-472-2600 або вигоди@unl.edu.

Інституційний капітал та дотримання вимог за номером 402-472-3417 або [email protected].

Пов’язана інформація

Політика розгляду скарг в Університеті Небраски (RP - 3.3.4 Політика розгляду скарг - Загальна неакадемічна інформація, с.106)