10 способів заохочення здорового балансу між роботою та життям працівників

Читай попереду

Досягнення ідеального балансу між кар’єрою та сім’єю завжди було проблемою для американських робітників. Наш графік стає більш напруженим, ніж будь-коли раніше, що часто спричиняє страждання нашої роботи чи нашого особистого життя.

Баланс між робочим та особистим життям передбачає поєднання стресу на робочому місці з повсякденним тиском сім'ї, друзів та себе. Сучасні співробітники вимагають більшого контролю над своїм життям і більшої думки про структуру своєї роботи. Згідно з нещодавньою публікацією Business Information Review, «пошук рівноваги між робочим і особистим життям - це процес, коли люди прагнуть змінити ситуацію відповідно до змін у своїх власних пріоритетах, фізичних, психологічних чи обох, і це може бути ініційовано в свою чергу за такими факторами, як: вік; зміни умов праці; вимоги нової технології; та погане управління ".

Чому баланс між роботою та життям важливий

Коли працівники відчувають більше почуття контролю та власності над власним життям, вони, як правило, мають кращі стосунки з керівництвом і можуть залишати робочі питання на роботі, а домашні проблеми вдома. Врівноважені співробітники, як правило, почуваються більш мотивованими та менш напруженими на роботі, що тим самим підвищує продуктивність компанії та зменшує кількість конфліктів між колегами та керівництвом.

Компанії, які здобувають репутацію заохочення рівноваги між робочим і особистим життям, стали дуже привабливими для робітників і зберуть цінний пул кандидатів на нові вакансії. Ці компанії також, як правило, користуються вищими показниками утримання співробітників, що призводить до менш трудомісткого навчання, більшої лояльності та вищого рівня власних знань.

Дослідження показали, що співробітники, які мають позитивний баланс між роботою та особистим життям, краще працюють на роботі, тому сприяння такому балансу вигідно для приватних осіб та компанії. Це практичний посібник для роботодавців, які хочуть забезпечити здоровий баланс між роботою та життям своїх команд.

Зверніться до своїх співробітників! Подивіться, як вони почуваються завдяки цьому швидкому опитуванню залучення працівників.

Переваги, які роботодавці можуть розглянути, пропонуючи

Це деякі з багатьох способів, як роботодавці можуть забезпечити баланс між робочим і особистим життям в офісі без шкоди для продуктивності чи ефективності.

Доступ до вправ

Одним з найбільш позитивних способів зменшити стрес є фізичні вправи, і кожен працездатний дорослий повинен отримувати не менше 30 хвилин на день. Працівники, які харчуються здорово та займаються спортом, менше ризикують захворіти та пропустити дні роботи, що в кінцевому підсумку може погіршити продуктивність вашої компанії.

У багатьох офісних будівлях є тренажерний зал, тому заохочуйте своїх співробітників регулярно користуватися ним, якщо у вашій будівлі є такі зручності. Якщо ні, розгляньте можливість запропонувати своїм працівникам знижку на членство в місцевому тренажерному залі.

Щоб увійти в тренд фітнес-трекера, ви можете заохотити своїх співробітників, які мають Fitbits чи інші фітнес-пристрої, зв’язуватися між собою для невеликої здорової конкуренції та мотивації. Якщо місцева некомерційна організація найближчим часом проводить благодійну гонку 5K, розмістіть про це знаки в своєму офісі, щоб пропагувати добру справу та заохотити своїх співробітників активніше її підтримувати.

Послуги з догляду за дітьми

Як батьки, обов'язки по догляду за дітьми не завжди припиняються, коли ви виїжджаєте на роботу вранці. Доведено, що сімейне робоче середовище приносить користь як роботодавцям, так і працівникам у різних галузях промисловості.

Ви можете розглянути можливість надання дитячого закладу для догляду за дітьми, в якому працює персонал, якому довіряють, а також виключає здогадки та розчарування з-поміж інших служб няні та догляду за дітьми. Якщо це неможливо, ви можете запропонувати своїм працівникам знижку на послуги по догляду за дітьми, щоб полегшити стрес догляду за дітьми протягом робочого дня та зменшити кількість пропущених робіт.

Якщо жоден із цих варіантів неможливий для вашого бізнесу, спробуйте дозволити своїм працівникам хоча б певну гнучкість у догляді за своїми дітьми. Це може включати можливість взяти перерву, щоб забрати хвору дитину зі школи, можливість побачити шкільну гру дитини в обідній час або гнучкий час початку/закінчення для батьків, які кидають або забирають дітей зі школи.

Виїзди компанії

Одним з найкращих способів підняти моральний дух співробітників і допомогти працівникам пізнати один одного не в стресовій ситуації є пропонування випадкових вилазок на компанію. Цей тип прогулянок може бути настільки стриманим або екстравагантним, як вам подобається, залежно від культури та бюджету вашої компанії на такі речі.

Наприклад, ви можете організувати обід, який оплачується компанією, або для обслуговування в офісі, або в улюбленому ресторані, присвяченому групі неподалік. Щасливі години, святкові вечірки, святкування днів народження та дні парків - це ще один цікавий спосіб вийти з офісу та зв’язатись у нетрадиційній обстановці. Однак для досягнення цього відчуття товариськості вам не потрібно навіть залишати офіс. Деякі невеликі компанії досягли великого успіху в програмах «клубу для сніданків», коли працівники по черзі приносять свої улюблені страви для сніданку (домашні або покупні в магазині), щоб ділитися з колегами.

Пов’язане читання:

У центрі уваги: Літні люди

Зменшення стресу для підвищення ефективності в усіх аспектах життя - включаючи власну роботу - є кінцевою метою балансу між роботою та життям. Пристосуйте свої переваги до потреб вашої робочої сили та спостерігайте, як зменшується стрес, покращується баланс між робочим життям та задоволеними, щасливішими працівниками досягають успіху у своїх ролях.

Щасливі години та підтримка догляду за дітьми не зовсім відповідають потребам людей похилого віку, які часто звикли до більш ранньої, більш традиційної культури робочого місця, яка була менш орієнтована на обслуговування своїх працівників. Це створює розрив зв'язку, який може посилити будь-які прогалини між поколіннями та підштовхнути старших співробітників до виходу на пенсію протиприродно або передчасно.

Чому це важливо? Величезний сегмент робочої сили в США старіє, загрожує масштабна хвиля виходу на пенсію Бебі-Бумера. Втрата літніх працівників також означає втрату висококваліфікованих, організованих, відданих праці працівників із досвідом, які також представляють значну частину споживчого населення.

Найкращий спосіб зберегти чудову робочу силу - це задовольнити потреби своїх співробітників, щоб вони могли найкраще обслуговувати вашу організацію. За допомогою деяких простих налаштувань можна забезпечити баланс між роботою та особистим життям, щоб задовольнити потреби людей похилого віку та зайняти їх.

Ось декілька речей, які ви можете запропонувати своїм старшим працівникам ... хоча найкраще те, що всі ці переваги можуть бути використані для прямого та опосередкованого обслуговування всіх ваших співробітників:

Шляхи стимулювання рівноваги в офісі

Керівники проектів відіграють унікальну роль, допомагаючи компаніям та працівникам спільно працювати над досягненням розумного балансу між робочим та особистим життям. Цим професіоналам часто доручається відповідальність за підтримку розвитку команди та складні стандарти виробничих умов. Зрештою, це завдання, які мають вирішальне значення для індивідуальної та організаційної продуктивності на робочому місці.

Щоб допомогти вам почати розвивати культуру рівноваги на робочому місці, ось 10 способів заохотити співробітників між робочим і особистим життям.

Підтримуйте структурну узгодженість

Важливо підтримувати почуття послідовності та організованості у структурі вашої компанії, оскільки працівники, як правило, відчувають менше занепокоєння, якщо вони знають, чого чекати щодня як можна частіше. Не бійтеся час від часу струшувати речі, але стабільне та надійне робоче середовище може протистояти стресам, які співробітники відчувають як вдома.

Підвищення прозорості, сприяння розвитку середовища довіри

Переконайтеся, що всі співпадають з тим, хто є хто і хто що робить. Дайте своїм працівникам джерело істини щодо ієрархії управління, ролей та обов’язків кожного в компанії. Один простий спосіб забезпечити прозорість для вашої компанії - це програмне забезпечення для організаційних діаграм:

Підвищте прозорість у своїй компанії, побудувавши інтерактивну організаційну діаграму. Початок роботи з цим шаблоном займає лише кілька хвилин.

Запропонуйте можливості залучення громади

Ще один чудовий спосіб поєднати крапки між робочим часом та поза робочим часом - запропонувати залучення громади до важливих та корисних заходів. Наприклад, ви можете розглянути можливість пропонувати своїм працівникам вісім годин на рік оплачуваного волонтерського часу як стимул брати участь у важливих громадських справах.

Створіть виділений «тихий простір»

У кожного працівника час від часу буває поганий день, тому приємно мати простір, куди працівники можуть зайти, коли їм просто потрібно на хвилину відійти. Створіть у своєму офісі задуманий тихий простір, де співробітники зможуть подумки відпочити, коли їм потрібно.

Цей простір повинен бути захаращеним та вільним від усіх матеріалів компанії. Натомість наповніть його соковитими рослинами та квітами, зручними місцями для сидіння, легким читальним матеріалом та, можливо, якоюсь м’якою музикою. Створіть прецедент, що цей простір - це не кімната для працівників, в якій можна зустріти балаканину, сміх, відпустку або зустрічі. Це має бути заспокійливим простором для тихого роздуму, який поважає самотність і спокій.

Дозвольте гнучкість розкладу

Не кожен бізнес добре підходить для віртуальної робочої сили, тому не компрометуйте продуктивність своєї компанії, якщо вам потрібно, щоб ваші працівники приїхали на роботу особисто. Однак зовсім інша справа - дати своїм співробітникам можливість працювати віддалено, коли їм це дійсно потрібно, через надзвичайну ситуацію, яка вимагає від них часу згодом.

Наприклад, якщо дитина вашої співробітниці захворіла, подумайте про те, щоб запропонувати їй того дня працювати вдома або прийти в офіс через вихідні, щоб компенсувати втрачене. Таким чином, ваш співробітник не повинен турбуватися про відсутність роботи та заробітну плату за відпуск, а терміни вашої компанії все ще можуть бути дотримані.

Займіться вправами з побудови команди

Заохочуйте канікули

Багато компаній дотримуються старого стандарту двотижневих відпусток на рік, але дослідження та опитування показали, що 14 вихідних днів на 365 днів у році просто недостатньо для досягнення балансу між роботою та життям. Працівники, які працюють у невеликих компаніях та зростаючих стартапах, часто відчувають найбільший тиск на роботу щодня, не зважаючи на особистий час та самоомолодження.

Одним із способів заохотити своїх співробітників брати відпустку для власної вигоди - це реалізувати політику відпусток "використовуй чи втрачай", згідно з якою відведений час відпусток працівників закінчується наприкінці року, якщо він не використовується.

Заохочуйте короткі перерви протягом дня

У менших масштабах важливо для психічного та фізичного здоров’я працівників робити часті перерви протягом дня. Людське тіло не було розроблене для того, щоб вісім годин сидіти на місці і дивитись на екран, і це може призвести до різноманітних проблем зі здоров’ям. Перерви на роботі також роблять співробітників кращими на своїх робочих місцях, оскільки вони більш зосереджені, менш згорілі та довгопродуктивніші в довгостроковій перспективі.

Дозвольте неоплачуваний час для життєвих подій

Деякі життєві події заслуговують на виплати, але інші потреби в життєвому циклі дещо складніші. Будьте уважні до надзвичайних потреб сім’ї ваших працівників та їхніх бажань покращити себе.

Наприклад, ви можете запропонувати неоплачувану відпустку для подій, які не підпадають під дію Закону про сімейні та медичні відпустки, наприклад, надання допомоги у догляді за батьком із серйозною хворобою або продовження декретної відпустки ще на пару місяців після народження дитини. Ви також можете запропонувати неоплачувану відпустку цінним працівникам, які хочуть навчатися в аспірантурі або вивчають можливість переїзду на нове місце для роботи подружжя.

Попросіть співробітників про керівництво

Хто краще проконсультується щодо того, що справді потрібно працівникам вашого офісу, ніж самі працівники! Якщо ви відчуваєте, що ваші співробітники борються з рівновагою між роботою та особистим життям, запитайте їх, які зміни навколо робочого місця можуть допомогти. Як результат, ви можете бути здивовані тим, що почуєте, і спільно співпрацювати над якимись взаємовигідними стратегіями.

Для полегшення цих обговорень, які часто буває важко провести, розгляньте можливість регулярного планування зустрічей як у групі, так і в форматі індивідуальних обговорень для обговорення питань балансу. Такі зустрічі можуть проводитися щокварталу, півроку або щороку залежно від розміру та індивідуальних потреб вашої робочої сили.

Будьте гарною моделлю для балансу

Ніхто не любить сприймати життєві поради у лицеміра, тому переконайтеся, що ваші слова та вчинки відповідають. Якщо менеджери у вашій компанії відповідають на електронні листи під час відпустки, це надсилає працівникам повідомлення, що вони також повинні це робити. Обов’язково дотримуйтесь рівноваги та конфіденційності своїх працівників і уникайте зв’язку з ними після звичайного робочого часу, якщо це не є надзвичайною ситуацією.

Втілення ідей у життя

Як бачите, довгострокові переваги заохочення працівників знаходити баланс між роботою та побутом значно перевищують будь-які тимчасові незручності та зміни політики. Однак важливо також визнати ранні попереджувальні ознаки вигорання, яке є постійним станом фізичного та психічного виснаження. Згідно з публікацією американського журналу медсестер, стан вигорання може призвести до відключення працівників від роботи та дому, оскільки їм не вистачає енергії для підтримки обох життів. Працівники, які відчувають себе невпізнаними або незадоволеними на роботі, можуть призвести до вигорання, і такий вид виснаження на роботі може становити загрозу для здоров'я та безпеки.

Загалом, важливо заохочувати працівників до самосвідомості про власні особливості та тенденції, оскільки деякі люди схильні до дисбалансів, аніж інші. Своїми словами, діями та прикладами наголошуйте на необхідності постійної оцінки своїх цілей, щоб визначити, що приносить задоволення, внутрішній спокій та рівновагу. Надання повноважень вашим співробітникам контролювати свою роботу та домашнє життя може мати глибокий вплив на їхню задоволеність роботою та ефективність роботи, дозволяючи вам робити те, що найкраще та найефективніше для вашої компанії.