Створення динамічної візуальної ієрархії: найкращі практики від Chipman Design Architecture

Тут у Міро, ми надаємо можливість командним компаніям створювати видатні продукти та досвід, перетворюючи виклики розподіленої роботи на конкурентні переваги. Ось чому нам завжди цікаво, як провідні компанії з усього світу створюють міцну основу для стійкого бізнесу. Сьогодні ми раді поділитися гостьовим дописом Кайла Чіпмана, який координує управління процесами та брендом у Chipman Design Architecture, провідної фірми з архітектури та дизайну інтер’єрів, серед клієнтів якої Ulta Beauty, Chick-fil-A, Shinola, Fusion Academy, Kerasotes, Senior Lifestyle, Mendocino Farms та багато інших національних брендів. Будучи одним із перших прийомників Miro, Кайл поділився деякими техніками, які допомагають йому створити динамічну візуальну ієрархію для чудових дощок.

Збалансованість узгодженості та плавності для загальноорганізаційного планування

По-перше, я хотів би сказати, що Міро вдосконалив спосіб планування та задуму, розвиваючи сильніше візуальне мислення, надаючи абстрактним поняттям більш чіткі, просторові стосунки. Це найкраще.

Протягом останніх п’яти років я використовував платформу, щоб намітити різні грані архітектурної фірми моєї сім’ї. Починаючи з інфраструктури платформи та планування переміщення до організаційних діаграм та інформаційних панелей, платформа виявилася безцінною для надання більш простого посилання на ідеї, засновані на процесах. Весь мій час, проведений у Miro, засвідчив безліч найкращих (особистих) практик та методів економії часу, побудованих для того, щоб надати робочому процесу легкість та еластичність.

Ця публікація присвячена конкретно способам, що визначають форму, що визначає візуальну ієрархію, а також механіці, що економить час у Miro, що значно пришвидшує складання діаграм та документування. Вивчення методології планування інфраструктури проекту висвітлюється наприкінці посади, використовуючи ці зорієнтовані на форму візуальні прийоми.

Chipman Design Architecture

(CDA) - це третя генерація фірми з архітектури та дизайну інтер’єрів, яка обслуговує ресторани, роздрібну торгівлю та гостинність. Маючи понад 140 членів команди в п’яти офісах та чотирьох часових поясах, CDA запускає флагманські програми, прототипи та програми для розгортання, які використовують інноваційні методології управління проектами, поряд із послугами візуалізації та експериментальним дизайном.

Засновники: Альберт Чіпман, Джон + Деббі Чіпман

Штаб-квартира: Де-Плейн, Іллінойс

Послідовність пізнання

Я вибрала цей метод у книзі Аліни Вілер «Дизайн ідентифікації бренду», і він виявився безцінним при створенні макета та візуальної ієрархії. Форма, колір, зміст - ці три категорії будують послідовність пізнання або порядок, у якому ми сприймаємо інформацію за допомогою зорового сприйняття. Якщо ви використовуєте лише вміст (слова) для передачі значення, ви втрачаєте масу приголомшливих можливостей для більш точного та динамічного визначення.

Коли ви читаєте фігуру, ваші думки можуть переходити до кіл і квадратів, але слова та тип дають масу можливостей фігури самостійно, переважно, коли вони розташовані у взаємозв'язку один з одним (наприклад, ви бачите лише велике, роблячи мале). Найпростіші розрізнювачі фігур для слів і типу включають масштаб, вагу рядка, розриви рядків та виправдання.

HR (посадові інструкції, схеми співбесід та найму, організаційні схеми)

Бухгалтерський облік (планування нового проекту, інструкції з виставлення рахунків)

Операції (схеми переміщення офісу, схеми посадочних місць, управління ліцензіями)

Управління проектами (планування інфраструктури проекту, ролі та обов'язки, інформаційні панелі та безліч документації робочого процесу).

Більш тонкі елементи включають кернінг, провід і техніку хованки в поле зору стандартів капіталізації.

Однак перед тим, як ви дійсно почнете гнутись із переліченими вище методами, вам потрібно створити шаблон дошки.

Шаблони дошки

Форматування пресетів

Створення шаблону дошки - це чудовий перший крок у використанні форми зі словами та типом. Якщо ви починаєте зі шрифта із запчастинами на 100%, масштабу 14pt, у вас залишається дуже мало місця для масштабування, щоб стати більш детальним у вашому картографуванні та мисленні. Ваше масштабування не може наблизитись ближче ніж на 400%, а кнопки, що регулюють розмір, не опускаються нижче 10pt. Отже, шрифт 100% 14pt ледь дозволяє вам заглибитися на один шар глибше в думках та концептуалізації.

Натомість я починаю свій текст із 48pt жирним шрифтом, з центром та з великими літери.

Потім я створюю квадрат і коло (інструмент прямокутника, утримуємо клавішу Shift, клацаємо та перетягуємо, щоб зберегти стабільне співвідношення сторін), кожен із жирним шрифтом 48pt та штрихом у вазі середньої позначки для товщини.

Починаючи з цих налаштувань, я можу збільшувати маленькі ідеї, якщо моїй дошці потрібне більш чітке визначення, зберігаючи при цьому можливість зменшувати масштабні ідеї чи визначення за допомогою великих слів та типу, що мають вплив. Тільки будьте обережні, щоб не зменшити масштаб занадто далеко. Занурення на глибину 3% і 2% - це як дно океану; ти не знаєш, що ти там знайдеш.

Я також використовував 36pt жирний шрифт та 64pt жирний шрифт як вихідні точки. Подивіться, який з них вам підходить.

Створення шаблону

Тепер, коли ви створили свої текстові та об’єктні елементи, ви захочете зберегти їх як шаблон для швидкого доступу під час створення нових дощок.

Коли ви вперше завантажуєте Miro, ви побачите спливаючу бібліотеку шаблонів при створенні нової дошки. Якщо ви подібні до мене, ви негайно знімаєте прапорець біля кнопки «Показати при створенні нової дошки», а потім відчуваєте себе ідіотом, ігноруючи його роками, перш ніж зрозуміти, наскільки це корисно. Хороші новини: повторне відкриття доступу до цієї області вибору шаблону є простим процесом.

Перебуваючи на дошці, натисніть три крапки внизу лівої панелі інструментів, а потім натисніть кнопку «Шаблони».

Звідти виберіть "Особистий" або "Спільний доступ до команди" в розділі "Спеціальні шаблони", а потім натисніть кнопку "Створити новий шаблон" (якщо шаблони відсутні) або знак плюса, щоб створити новий шаблон.

Ви також можете створити новий шаблон, натиснувши символ стрілки вгору біля назви дошки у верхньому лівому куті та вибравши “Зберегти дошку як шаблон”. Цей підхід має додаткову перевагу від автоматичного захоплення вмісту дошки. Ви все ще можете встановити цей шаблон як "особистий" або "спільний з командою".

Важлива примітка щодо створення шаблонів: він буде захоплювати та завантажувати лише графічні елементи, а не масштаб масштабування, при якому ви зберігаєте шаблон. Я вважаю корисним зменшити на 50% усі нові дошки, щоб краще розмістити шрифт жирним та середнім вагою на 48 пунктів.

Техніка масштабування

Швидке та ефективне масштабування тексту стало необхідним для мого робочого процесу Miro.

Оскільки інтервали лічильника розміру шрифту різко стрибають, як тільки ви пройдете позначку 80 балів, ви захочете почати вручну регулювати масштаб 80pt + типу, перетягуючи кут текстового кадру.

Співвідношення змін під позначкою 80pt досить добре; Мені набагато простіше тримати їх на 80, 64, 48, 36 і т. Д. Зберігаючи цей масштабний запас допоможе вам об’єднати дошки по лінії, якщо виникне необхідність. Надважлива, довгострокова техніка: Текстові кадри (без shape) - єдиний тип кадру, коли перетягування кута змінює розмір тексту.

Дуже важлива, довготривала техніка: Текстові кадри (без фігури) - це єдиний тип кадру, де перетягування кута змінює розмір тексту.

Приблизно така ж важлива довготривала техніка: Утримуючи клавішу alt, перетягуючи кут об’єкта, масштабується навколо центральної точки об’єкта. Це справедливо для типу, форм, зображень та будь-чого іншого. Цей прийом також застосовується до платформ Adobe CC.

Поєднання цієї техніки з клавішею Shift забезпечує стабільне співвідношення сторін при масштабуванні. Це особливо корисно для ідеальних квадратів та кіл.

Виберіть свою початкову форму на панелі інструментів, утримуючи клавішу Shift перед перетягуванням форми.

Масштабування осей

Щоб цей наступний прийом був найбільш ефективним, вам потрібно визначити свою центральну лінію або вісь фокусу. Ці дві осі є осями X (горизонтальна) та Y (вертикальна).

Визначення осі фокусу (X або Y) перед масштабуванням центральної точки (alt + перетягування кута текстового кадру) дозволяє легше визначити відповідний масштаб вашого типу.

Як тільки попередній масштаб зафіксований, ви можете зробити великі налаштування, перетягуючи ортогонально (ліворуч-праворуч або вгору-вниз) уздовж осі фокусу, а потім перетягуючи ортогонально вздовж протилежної осі.

Накричіть автоматичне прив'язку, створене командою Miro. Це надзвичайно і критично, коли справа стосується такої роботи з масштабування висоти по центральній лінії.

Шукаю зручний інструмент для загальноорганізаційного планування?

Спробуйте Miro безкоштовно, без жодних рядків

Кредитна картка не потрібна

Приклад

Планування інфраструктури проекту

Щоразу, коли починається новий клієнт або обліковий запис, одним із перших кроків, який я роблю як з керівництвом, так і з керівниками проектів, є намічення базової інфраструктури платформи та робочого процесу. До Міро ці сеанси були б побічними, лише на основі минулого досвіду роботи людей у залі. Цілі ділянки робочого процесу можна було б опустити, якби ніхто з гравців не мав з цим справи раніше. Крім того, відсутність спільної візуальної контрольної точки означало, що взаємозв'язки робочого циклу між платформами часто залишалися поза увагою або спрощувались (наприклад, Schematic Design Package: використовуйте InDesign, на відміну від Design Associate генерує текст всередині InCopy для перегляду менеджером з дизайну, а потім передано в InDesign спеціалістом з графічного дизайну).

Набір функцій Miro надзвичайно допоміг зосередити ці сесії планування, причому багато фундаментальних прийомів, докладно описаних вище, почали діяти.

Першим кроком є проведення внутрішньої перевірки та збір усіх платформ в єдину плату, яка служить шаблоном запуску інфраструктури платформи. Я включив як попередню збірку, яку я виконав, так і остаточний шаблон платформи, щоб підкреслити різницю між дошками, виготовленими для початкового/персонального посилання, та дошками, виготовленими для загального користування компанією. Налаштовуючи дошку для особистих довідок, я не сильно цензурую себе і не турбуюся про те, щоб бути чітко визначеними. Я повністю розмиваю своє візуальне та концептуальне мислення, щоб надати абстрактним поняттям базову форму, що, в свою чергу, створює групування об'єктів і дозволяє розміщувати ці групи по відношенню один до одного.

Наприклад, візьмемо графічний елемент бонкерів на половині діаграми ПАРАМЕТРИ. Це з’явилося в результаті вивчення драйверів потреб, і хоча воно не було корисним при розгортанні шаблонів, воно послужило чудовим елементом обрамлення при групуванні, як-от платформи та програми.

Перше, що я хочу зазначити, це те, що розмір тексту для всіх імен платформи встановлений на 64pt. Це масштабування було обрано навмисно з 48-кратного розміру тексту, який ми встановили в основному шаблоні. Оскільки я знав, що платформи потребуватимуть більш детальних потоків (обов'язки, передача інформації тощо), я хотів масштабувати ці імена на ступінь вище, ніж ядро. Таким чином, я міг як основний шаблон, так і шаблон інфраструктури платформи перетворити на нову дошку; тоді моя основна візуальна ієрархія була б попередньо встановлена. Ось чому так важливо виявити основні налаштування шаблону за допомогою перерахованих вище методів: побудувати випадки використання навколо базової лінії.

Після встановлення основного розміру тексту та кадру наступним кроком є створення пріоритету або важливості використання платформи. Наше попереднє дослідження фігур пропонує кілька чудових простих рішень для цього, з особливим акцентом на вирівнюванні платформи/прямокутника.

Після складання платформ за важливістю зверху вниз, відступ створює корисну вторинну пріоритетність. Працюючи з відступами та рівномірними фігурами, я стежу, щоб мої відступи завжди падали на ширину половини форми; це насичує ієрархію простим для оновлення стандартом.

Дотримуючись згаданої вище послідовності пізнання, моєю наступною можливістю було спертися на колір, щоб створити чіткість. Я хотів, щоб цей пріоритет кольорів був прив’язаний до чогось більш конкретного та відчутного, тому я пов’язував невеликі прямокутні блоки в назвах платформ для визначення доступної документації платформи. Один блок означав, що ми маємо основи, два блоки означали, що ми маємо основи та найкращі практики, а три блоки означали основи, найкращі практики та методи (вдосконалені). Ми будемо детальніше висвітлювати теорію кольорів у наступних публікаціях, але я базував градієнт на нашому стандартному для бренду синьому кольорі.

На зображенні нижче є ще одна чудова техніка Міро: використання білого тла для фігур надає більшої уваги та важливості. Незважаючи на те, що ця техніка нічого не змінює при експортуванні зображень (фігури експортуватимуться з білим фоном, незалежно від того, обраний він як колір тла фігури на базовій дошці), він дійсно допомагає пробивати та фокусувати вміст на самій дошці.

Як тільки ви починаєте складати специфічні для дошки визначення кольорів та форм, такі як легенди, ключі стають важливими, особливо коли метою є створення шаблону загального користування.

Нижче наведено готову інфраструктуру проекту, створену на основі основного шаблону з видаленими непридатними платформами. Був створений проект Miro з назвою облікового запису, і ця дошка потрапила, гарантуючи, що всі члени команди зможуть швидко посилатися на ядро. Ми також змогли визначити, хто пройшов навчання з основ та найкращих практик на основі нашої асоціації кольорового кодування, і швидко перевести всіх на одну сторінку, заощадивши незліченні непотрібні питання протягом життєвого циклу проекту.

Ці методології візуальної ієрархії, засновані на формі, є лише початком. Більш просунуті методи, такі як групування та шари, посилання на об’єкти та колір, будуть розглянуті в наступних публікаціях. Чітке розуміння цих технік та механіки значно підвищить швидкість, з якою ви зможете створювати дошки, і забезпечить більш обширну та надійну візуалізацію.