Конституція

  1. Назва організації:

дієтологів

Дієтологи в промисловості (NII)

  1. Тип організації:

НІІ - це некомерційна асоціація

  1. Цілі:

НІІ має на меті підвищити та підтримувати профіль дієтологів та дієтологів, що працюють у харчовій, напойній та фармацевтичній промисловості, як надійне джерело інформації про харчування, знань та досвіду. НІІ має на меті ділитися та поширювати передовий досвід та сучасну науку про харчування серед своїх членів на користь галузі та, зрештою, споживача.

  1. Призначення:
  1. Сприяти визнанню галузевих дієтологів як професійної групи та як експертного джерела інформації про харчування.
  2. Сприяти підвищенню обізнаності про роль харчування, а отже, дієтологів та дієтологів, для галузі та опосередковано для окремих компаній.
  3. Для обміну інформацією, забезпечіть платформу для обговорення та канал для спілкування, для дієтологів у цій галузі та для полегшення взаємодії між членами.
  4. Забезпечити зв’язок між дієтологами в галузі та іншими відповідними органами та організаціями.

5. Членство:

У групі може брати участь будь-яка особа, яка працює як “зареєстрований” дієтолог (Асоціація реєстрації харчування або будь-яка організація, яка замінює це), або асоційований член, або “зареєстрований” дієтолог (Рада з питань охорони здоров’я та охорони здоров’я: HCPC) у сфері харчування, напоїв. або фармацевтична промисловість. Сюди входять виробники, виробники, роздрібні торговці та підприємства громадського харчування *. Членство також поширюється на дієтологів та дієтологів, які працюють у галузі, які мають право на реєстрацію в Асоціації з питань харчування, але ще не зареєструвались.

* Сюди не входять організації, що лобіюють продукти харчування

Особи, які не відповідають цим вимогам, можуть бути розглянуті, якщо вони мають відповідну кваліфікацію. Заявки будуть оцінюватися Комітетом НІІ в кожному конкретному випадку.

Фрілансери, які відповідають критеріям членства, мають право приєднатися, але у формі заявки повинні надати деталі своїх клієнтів галузі та будь-які зацікавлені інтереси.

Вважається, що харчова, напойна та фармацевтична промисловість включає організації, членами яких є галузеві партнери/компанії, такі як Федерація харчових продуктів та напоїв, Британський фонд харчування та Foodhead Food Research.

Детальна інформація про те, як вступити до НІІ, викладена на веб-сайті НІІ www.nii.org.uk

  1. Членські внески:

Буде встановлений щорічний членський внесок, який щороку переглядається комітетом НІІ. Будь-які зміни будуть узгоджені членами на річних загальних зборах. На кожного члена буде один голос. Оплата повинна здійснюватися цифровим банківським переказом (BACS) або лише чеком.

  1. Рік членства:

Рік членства триватиме з 5 по 4 квітня.

  1. Зміни щодо прийнятності, припинення та припинення членства:

Відповідальність членів - інформувати комітет, коли вони змінюють ролі та/або організації, щоб забезпечити відповідність критеріям прийнятності. Якщо це трапиться протягом року членства та критерії прийнятності більше не виконуються, буде організовано відповідне повернення внесків. Рішення приймаються на розсуд комітету.

У разі переходу члена з однієї компанії в іншу, а критерії прийнятності все ще виконуються, членство в НІІ переїжджає з ними незалежно від того, оплачувало членство їх організація чи ні.

Комітет НІІ залишає за собою право негайно припинити членство будь-якого члена НІІ, який не дотримується очікувань членів НІІ, як зазначено в цьому документі. У таких випадках відшкодування членських внесків пропонуватися не буде.

  1. Очікування НІІ:

НІІ намагається проводити три офіційні засідання на рік для своїх членів, орієнтовані на презентації зовнішніх спікерів на відповідні теми та/або тренінги, а також надаючи можливість для обміну найкращими практиками та сучасною наукою про харчування між членами. Одне засідання на рік включає щорічні загальні збори (ділові збори), за необхідності можуть бути організовані додаткові збори.

  1. Очікування членів:

Членам НІІ рекомендується регулярно відвідувати та брати участь у засіданнях НІІ. Від членів, як очікується, завжди поводитись належним чином, відвідуючи засідання НІІ, і виступати позитивними захисниками організації.

Погоджуючись на членство, члени НІІ погоджуються дотримуватися вимог охорони праці, встановлених місцями проведення засідань, весь час перебування в таких приміщеннях. Комітет НІІ забезпечить вживання всіх розумних заходів для забезпечення безпеки членів під час присутності на засіданнях НІІ, але не може нести відповідальність за будь-які травми, втрату особистого майна, хвороби або смерть членів НІІ під час участі у засіданнях НІІ.

  1. Заява про рівні можливості:

НІІ не буде дискримінувати за ознакою статі, раси, кольору шкіри, етнічного чи національного походження, сексуальності, інвалідності, релігійних чи політичних переконань, сімейного стану чи віку. Усі члени НІІ повинні дотримуватися цієї заяви, і якщо це не зробити, це призведе до припинення членства в НІІ осіб.

  1. Заява про обробку даних:

NII використовуватиме особисту та професійну інформацію учасників виключно для цілей надсилання оновлень NII та оновлення інформації про членство. Інформація про членство зберігається в захищених паролем документах, доступ до яких має лише голова НІІ та скарбник. Там, де члени дали такий дозвіл, імена учасників, адреси електронної пошти та посади доступні на веб-сайті NII в межах захищеної паролем зони, доступної лише членам NII.

13. Комітет та посадові особи НІІ:

Бізнес НІІ буде керуватися виборним комітетом. Члени НІІ можуть висувати себе на посади комітету, а за кандидатів буде голосувати комітет НІІ.

Комітет НІІ складається з щонайменше 10 членів, до складу яких входить обраний голова, секретар та скарбник/секретар членства, крім інших членів комітету, яким можуть бути призначені завдання. Такі завдання можуть включати організацію зустрічей, управління веб-сайтами та PR/рекламу. Обрані посадові особи повинні бути висунутими протягом двох років, а потім мати право переобрання на наступний період повноважень.

Ролі офіцерів такі:

    • Голова, який головуватиме як на загальних засіданнях, так і на засіданнях комітетів
    • Секретар, який відповідає за ведення протоколів та розповсюдження всіх паперів
    • Секретар членства, який відповідає за ведення обліку членів
    • Казначей, який несе відповідальність за ведення рахунків

Комітет НІІ збиратиметься за необхідності (особисто або за допомогою телеконференції) і не рідше чотирьох разів на рік.

Співробітники та члени комітетів повинні представляти різні різні підрозділи харчової, напойної та фармацевтичної промисловості, наприклад: виробники, роздрібні торговці, підприємства громадського харчування, виробники продуктів клінічного харчування або основних продуктів харчування, торгові асоціації та допоміжні організації. Члени-фрілансери мають право приєднатися до комітету.

Не більше одного члена комітету може представляти конкретну компанію або організацію, за винятком випадків, коли існуючий член комітету переходить до компанії, яка вже представлена ​​іншим членом комітету.

У разі відмови співробітника комітету або члена комітету протягом року члени комітету на наступному засіданні комітету обирають заміну або з числа існуючих членів комітету, або члена НІІ, які вирішили призначити себе на роль члена комітету/члена.

Кожен член комітету, який не брав участі у засіданні без вибачень протягом трьох місяців, буде зв’язаний з комітетом та офіційно запитаний, чи не бажає він подати у відставку.

Третина членів комітету або чотири члени, залежно від того, яке число більше, повинні приймати рішення комітету.

Слід вести належний протокол усіх засідань комітетів НІІ, а протоколи засідань надаватимуться на прохання членів НІІ.

  1. Фінанси:

Казначей вестиме облік доходів та витрат НІІ, а на кожному засіданні комітету разом із виписками бухгалтерських звітів буде надаватися фінансова звітність.

Річний звіт про бухгалтерський облік буде представлений широким членам НІІ на Річних загальних зборах.

Рахунок буде вестись від імені НІІ в банку, погодженому комітетом. Комітет призначить трьох затверджувачів фінансових витрат (одного - скарбником, а другого - головою). Мінімум два з цих трьох затверджувачів фінансів повинні схвалювати кожен платіж письмово, електронною поштою.

Підписанти рахунків не повинні мати споріднених стосунків та членів одного домогосподарства.

Усі гроші, зібрані НІІ або від імені НІІ, будуть витрачені виключно на досягнення цілей групи, як зазначено в пунктах 3 та 4 цієї конституції. Сюди можуть входити, але не обмежуючись: оплата ораторів, прокат приміщень, кейтеринг та цифрові майданчики.

Розумні витрати, включаючи проїзд (проїзд у громадському транспорті другого класу) та прожитковий мінімум (до 25 фунтів стерлінгів на вечерю, до 10 фунтів стерлінгів на обід та сніданок), можуть вимагати члени комітету НІІ, щоб вони могли відвідувати засідання комітетів. Якщо вони постійно працюють, роботодавців членів комітету просять оплатити витрати.

  1. Поправки до конституції:

Поправки до конституції НІІ, запропоновані комітетом НІІ (який має повноваження щодо внесення змін), повинні пропонуватися в письмовій формі членам НІІ та узгоджуватися на щорічних загальних зборах або на спеціальних загальних зборах. Запропоновані поправки до конституції мають бути схвалені більшістю у дві третини присутніх та голосуючих.

  1. Розчинення:

У разі розпуску НІІ, наприклад через відсутність членів або через цілі групи, які більше не актуальні, НІІ може бути ліквідований. Буде скликано засідання членів, щоб домовитись про ліквідацію НІІ, а всі активи, що залишились, передаватимуться благодійній організації з цілями, подібними до цілей НІІ, як домовилися члени НІІ.