Як розрахувати загальновиробничі витрати за 5 кроків

Щоб розрахувати загальновиробничі витрати бізнесу, додайте всі поточні ділові витрати, які постійно забезпечують ваш бізнес, але не сприяють процесу отримання доходу. Це непрямі витрати, такі як адміністративні витрати, витрати на продаж і збут та виробничі витрати.

Регулярний розрахунок та облік накладних витрат допоможе вам заощадити гроші, отримати вищу ціну на свої товари та послуги та дозволить впорядкувати ділові операції.

Що висвітлює ця стаття:

ПРИМІТКА. Члени команди підтримки FreshBooks не є сертифікованими спеціалістами з податку на прибуток та бухгалтерії та не можуть надавати поради в цих сферах, окрім питань, що стосуються FreshBooks. Якщо вам потрібна консультація щодо податку на прибуток, зверніться до бухгалтера у вашому регіоні.

Як розрахувати накладні витрати

Щоб розрахувати накладні витрати, виконайте наведені нижче дії.

Перелічіть витрати

Складіть вичерпний перелік непрямих ділових витрат, включаючи такі речі, як орендна плата, податки, комунальні послуги, офісне обладнання, обслуговування заводу тощо. Це ваші загальновиробничі витрати. Прямі витрати, пов'язані з виробництвом товарів і послуг, наприклад, робочої сили та сировини, не включаються до загальновиробничих витрат.

Класифікуючи прямі та загальновиробничі витрати, пам’ятайте, що деякі елементи не можна віднести до певної категорії. Деякі бізнес-витрати можуть бути накладними для інших, але прямими витратами для вашого бізнесу.

Додайте загальновиробничі витрати

Сума місячних загальновиробничих витрат для розрахунку сукупних загальновиробничих витрат. Це сума грошей, необхідна для ведення вашого бізнесу

Розрахуйте накладні витрати

Ставка накладних витрат або відсоток накладних витрат - це сума, яку ваш бізнес витрачає на виготовлення товару або надання послуг своїм клієнтам. Для розрахунку накладних ставок поділіть непрямі витрати на прямі витрати і помножте на 100.

Якщо ваша загальна ставка становить 20%, це означає, що компанія витрачає 20% свого доходу на виробництво товару або надання послуг. Нижча ставка накладних витрат свідчить про ефективність та більший прибуток.

Порівняйте із продажами

При встановленні цін і складанні бюджетів вам слід знати відсоток долара, який виділяється на загальновиробничі витрати. Щоб розрахувати частку загальновиробничих витрат порівняно із продажем, розділіть щомісячні загальновиробничі витрати на щомісячні продажі та помножте на 100.

Наприклад, бізнес з щомісячним обсягом продажів у 100 000 доларів США та загальновиробничими витратами на загальну суму 40 000 доларів має (40 000 доларів США ((100 000 доларів США)) х 100 = 40% накладних витрат.

Порівняйте із вартістю робочої сили

Щоб виміряти ефективність використання бізнес-ресурсів, розрахуйте загальновиробничі витрати у відсотках до вартості робочої сили. Чим менший відсоток, тим ефективніше ваш бізнес використовує свої ресурси.

Поділіть загальні накладні витрати на загальну вартість праці за місяць і помножте на 100, щоб виразити їх у відсотках.

Як розрахувати коефіцієнт поглинання

Сума непрямих витрат, що покладаються на товари та послуги, відома як поглинання накладних витрат. Непрямі витрати безпосередньо не простежуються. Поглинання накладних витрат вимагається як GAAP, так і МСФЗ для зовнішньої фінансової звітності.

Накладні витрати відносяться на товар або послугу на основі прямих робочих годин, машино-годин, прямих витрат на оплату праці тощо. Норма поглинання накладних витрат розраховується з урахуванням накладних витрат у собівартості виробництва товарів та послуг. Він використовується для визначення суми, що підлягає списанню за непрямі трудові, матеріальні та інші непрямі витрати на виробництво незавершеного виробництва.

Існує кілька методів розрахунку швидкості поглинання.

Відсоток від методу прямого матеріалу

Прямі матеріальні витрати є однією з основних складових вартості продукції. За цим методом швидкість поглинання базується на прямих матеріальних витратах. Щоб розрахувати це, розділіть накладні витрати на розрахункові або фактичні прямі матеріальні витрати.

Відсоток від прямих матеріальних витрат = накладні/прямі матеріальні витрати x 100

Метод прямих витрат на оплату праці

Орієнтовна або фактична вартість праці обчислюється шляхом ділення накладних витрат на пряму заробітну плату та виражається у відсотках.

Відсоток безпосередньої праці = Накладні витрати/Пряма заробітна плата x 100

Метод відсоткової вартості

Собівартість - це сума прямих трудових і прямих матеріальних витрат бізнесу. Щоб розрахувати відсоток собівартості, розділіть накладні витрати заводу на собівартість.

Відсоток собівартості = накладні витрати/собівартість x 100

Метод робочого часу

Норма години праці обчислюється діленням виробничих витрат на прямі години роботи.

Норма години роботи = Накладні витрати/Час роботи

Час роботи машини

Норма машинної години розраховується шляхом ділення заводських витрат на машино-години.

Час роботи машини = Накладні витрати/години роботи машини

Метод ціни продажу

За цим методом бюджетні накладні витрати діляться на ціну реалізації одиниць продукції.

Ціна продажу = накладні витрати/ціна продажу виробничих одиниць

Як розрахувати накладні витрати на одного працівника

Щоб розрахувати накладні витрати на одного працівника, виконайте наведені нижче дії.

Розрахуйте вартість робочої сили, яка включає не лише тижневу або погодинну оплату праці, але також і медичні виплати, відпустки, пенсії та пенсії, які виплачує роботодавець.
Обчисліть загальні накладні витрати на бізнес.
Розділіть загальновиробничі витрати на кількість оплачуваних годин. Наприклад, якщо у вашому бізнесі працює шість технічних працівників, загальновиробничі витрати розподіляються між ними.
Додавання загальновиробничих витрат та вартості праці до оплачуваних годин дає вам чисту вартість цього працівника для бізнесу за годину.

Зменшуючи частку накладних витрат, бізнес може отримати конкурентну перевагу, або шляхом збільшення норми прибутку, або встановлення ціни на свою продукцію більш конкурентоспроможною.