Як використовувати Майстер розділених таблиць для Excel

За допомогою майстра розділених таблиць ви можете розмістити великий аркуш на декількох аркушах на основі значень у вибраних ключових стовпцях. Інструмент працює з аркушами будь-якого розміру, тому ви можете з мінімальними зусиллями розподілити свої зведені таблиці так, як вам потрібно. Нижче ви можете дізнатися, як використовувати цю надбудову.

Перш ніж почати

Якщо у вашій таблиці ввімкнено стандартний фільтр Excel, надбудова оброблятиме лише видимі відфільтровані рядки. Якщо вам потрібно працювати з усією таблицею, вимкніть фільтр перед запуском надбудови.

Як розділити таблицю на окремі файли

Щоб розділити таблицю на кілька окремих таблиць, потрібно пройти 4 простих кроки.

Запустіть Майстер розділених таблиць

Відкрийте книгу та клацніть піктограму Розділити таблицю в групі Перетворення на вкладці Ablebits Tools:

Крок 1: Виберіть свою таблицю

Діапазон з вашими даними буде введено автоматично, але ви можете відредагувати його прямо в полі Виберіть таблицю. Просто використовуйте піктограму Вибрати діапазон, яку ви побачите там, або виберіть таблицю вручну в електронній таблиці:

Клацніть Далі продовжувати.

Крок 2: Виберіть ключові стовпці

Ключові стовпці - це ті, які містять значення, за якими ви хочете згрупувати отримані таблиці. Ви можете вибрати одну або кілька колонок для розгляду; просто поставте галочки біля стовпців зі значеннями ключів.

Крім того, ви можете скористатися додатковими опціями:

Якщо у вас є один або кілька рядків заголовків, і ви не хочете включати їх у порівняння, поставте прапорець у моїй таблиці 1 рядок заголовка, натисніть синю фразу "1 рядок заголовка" та введіть кількість рядків заголовка у вашій таблиці.
Крім того, ви можете розділити таблицю на певну кількість символів у ключовому стовпці. Наприклад, у моєму ключовому стовпці є абревіатура назв днів тижня: Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Нд. Якщо я розділю таблицю, не вказавши кількість символів, я отримаю по сім таблиць для кожного значення. Якщо я вводжу "1" у поле Кількість символів, будуть порівнюватися лише перші символи значень, і я отримаю шість таблиць, оскільки Sat і Sun будуть об'єднані в одній таблиці.

Клацніть Далі продовжити.

Крок 3: Виберіть пункт призначення

Цей крок дозволяє вибрати, де розмістити розділені таблиці:

Виберіть перемикач Поточна книга, якщо ви хочете вставити аркуші із згрупованими записами в ту саму книгу, де є основна таблиця.
Виберіть параметр «Нова книга», щоб розмістити отримані таблиці у новому файлі Excel і за допомогою поля «Зберегти як файл» визначити, де ви хочете зберегти його на своєму комп’ютері. Клацніть на піктограму з трьома крапками, і ви побачите вікно Зберегти як, де ви зможете вказати шлях.
Виберіть «Кілька нових книг», щоб вставити кожну створену таблицю в окрему книгу Excel. Використовуйте поле Зберегти в папці, щоб переглянути місце, де ви хочете зберегти нові книги. Клацніть на піктограму з трьома крапками та відкрийте вікно Огляд папки, щоб знайти необхідне місце для нових файлів.

Клацніть Далі.

Крок 4: Виберіть додаткові параметри

Останній крок дозволяє вибрати, як називати створені аркуші або файли Excel і вказати, чи хочете ви зберегти оригінальне форматування та заголовки:

Як називати нові аркуші

Інструмент може називати нові аркуші двома способами:

Виберіть Значення ключа, щоб назвати нові робочі аркуші після значень у стовпцях, вибраних на кроці 2.
Виберіть перемикач Число, щоб використовувати цифри як назви електронних таблиць.
Виберіть Перед іменем і введіть текст, який ви хочете відобразити на початку кожного нового імені аркуша.
Поставте галочку після імені, щоб додати власний текст у кінці всіх нових імен робочих аркушів Excel.

Як скопіювати заголовки та зберегти форматування

Щоб отримати рядок заголовка у всіх розділених таблицях, виберіть Копіювати заголовок і вкажіть рядок із мітками у таблиці Excel. Використовуйте Вибрати діапазон у цьому полі, щоб згорнути вікно та виділити діапазон вручну.
Щоб перенести поточне форматування до нових таблиць, установіть прапорець Зберегти форматування.

Клацніть Готово і дайте інструменту пару секунд для обробки ваших даних і створення нових таблиць:

Пов’язані посилання

Ultimate Suite для Excel

Цей інструмент є частиною Ablebits Ultimate Suite, що включає 60+ професійних інструментів та 300+ рішень для щоденних завдань.