12 основних порад щодо управління часом, які змінять ваше життя

Інженер-програміст, Blogger, Personal Development Freak Прочитайте повний профіль

щодо

  • Поділіться
  • Закріпіть
  • Твіт
  • Поділіться
  • Електронна пошта

Незважаючи на мотивацію та готовність до великих змін у житті, ми часто стикаємось із найпростішими завданнями. І це не обов’язково зволікання - це наша проблема, ані страх вжити заходів до наших мрій. Ні, іноді проблема лежить ближче до поверхні, ніж ми могли собі уявити. Проблема в управлінні часом.

Кожен рік нашого життя має лише 365 днів (так-так, я знаю про високосний рік), і, на жаль, ніхто в цьому світі не стає молодшим. Хоча у когось може бути багато вільного часу, люди, які хочуть досягти успіху, зрозуміють справжню природу часу. Вони бачать реальну цінність годин, за якими вони живуть, і що цілий рік може пройти за мить ока. Як наслідок, їх успіх і продуктивність сильно залежать від ефективного управління часом.

На щастя, управління часом - це те, що кожен із нас може легко засвоїти, якщо тільки хоче. Все, що потрібно для того, щоб бути продуктивним, - це знання деяких найважливіших порад щодо управління часом та вміння застосовувати їх на практиці. Нижче я поділюсь переліком порад, які, на мою думку, є найбільш ефективними для підвищення продуктивності. Краса цього списку полягає в тому, що ви можете розпочати його реалізацію, коли читаєте цю публікацію.

1. Зробіть свій день довшим.

Для тих з вас, хто любить спати до обіду, це може бути найважчою підказкою з усіх. Це також, мабуть, найважливіший з них.

Наш день має лише стільки годин, і чим довше ми спимо, тим менше годин нам залишається витратити на досягнення. Тому найбільш логічним рішенням було б зробити день якомога довшим.

Для когось із вас це може означати спати лише 8 годин на день, а для когось спати 6 годин на день. Це залежить від того, скільки ви можете взяти. Вам доведеться поекспериментувати і знайти оптимальну кількість, яку ви можете дозволити собі спати, не шкодячи здоров’ю.

2. Зміщення дня в бік ранку.

У вільні дні багато з нас воліють лягати пізно ввечері і вставати якомога пізніше. Те, що я помітив надзвичайно ефективним, - це перенести свій день на більш ранні години. На практиці це означає якнайшвидше лягати спати і якомога раніше прокидатися.

Для більшості з нас наші думки вранці відчувають себе більш «свіжими», а наша здатність думати також більша. Ви, напевно, помічали, що чим темніше і ближче до ночі, тим ліньше ми стаємо і затишніше, що хочемо отримати. Щоб це виправити, спробуйте лягти спати досить рано. Це вимагає трохи звикання, але воно того варте. Протягом більшої частини тижня я прокидаюся вже о 4 ранку. І хоча вам не потрібно прокидатися настільки рано, здається неймовірним виконати стільки речей до того моменту, коли інші тільки встають з ліжка!

3. Ритуальна ізоляція.

Ви коли-небудь відволікалися на телефонні дзвінки, електронні листи чи повідомлення в соціальних мережах, перебуваючи в центрі важливого завдання? Я точно впевнений, що у вас є! Цей тип відволікання особливо небезпечний, коли ми занурені у щось - коли ми знаходимося в стані потоку. Таке відволікання може вивести нас із того стану, до якого ми, можливо, не зможемо повернутися згодом. Це не тільки надзвичайно дратує, але й забирає можливість написати ідеальне есе, створити наші найкращі твори мистецтва, мовлення тощо.

Обов’язково вимкніть усі електронні пристрої. Якщо ви знаєте, що комусь ви можете знадобитися, поки ви працюєте, заздалегідь повідомте їм про свої плани. Скажіть їм, що ви будете зайняті і що ви передзвоните їм, коли закінчите. Ізолюватись від зовнішнього світу перед тим, як займатись чимось, є надзвичайно важливим, а тому має бути ритуальним.

4. Встановлення таймера.

Коли я знаю, що хочу бути продуктивним, я завжди встановлюю таймер. Я не знаю, що саме стосується нашої психології, але щоразу, коли ми створюємо для себе обмеження, речі, як правило, стають реальними.

Після того, як ви ізолювались від зовнішніх відволікаючих факторів, встановіть для себе часові рамки. Найефективнішим я вважаю 50 хвилин роботи, а потім 10 хвилин перерви. Ви можете повторити це скільки завгодно разів, але обов’язково виконуйте саме те, що обіцяєте собі, а це в цьому випадку 50 хвилин роботи дуже концентровано, а потім, незалежно від обставин, майте цю 10-хвилинну перерву . Спробуйте це, і ви помітите, як якість вашої роботи злітатиме крізь дах!

5. Планування заздалегідь і постановка цілей.

Ще одна дуже ефективна техніка управління часом - це спланувати свій тиждень заздалегідь і поставити реалістичні цілі.

Що я роблю: я сідаю, відзначаю всі 7 днів наступного тижня і починаю розповсюджувати серед них свої найважливіші завдання. Крім того, я ставлю цілі, яких хочу досягти до кінця цього тижня. Чудовим у цій техніці є те, що, навчившись планувати заздалегідь, я можу передбачити напруженість свого графіка. Це дозволяє мені визначити пріоритети та поставити цілі, які є реалістичними та актуальними. Ви не хочете ставити перед собою недосяжні цілі, які змусять вас сумніватися у загальному прогресі. Навпаки, це дивовижний підхід, який допомагає рухатися вперед і допомагає бачити, як ти ростеш і процвітаєш.

Хоча, як правило, неможливо або захоплююче знати, яким буде весь ваш наступний тиждень, вам слід спланувати принаймні наступний день. І так, також поставте міні-цілі на той день. Це гарантує, що вона буде продуктивною.

6. Розставити пріоритети.

Це стосується попередньої підказки, але тим не менш досить важливо, щоб стояти самостійно.

Розстановка пріоритетів не тільки допомагає спочатку виконувати найважливіші завдання, але й розуміє, куди в житті ви рухаєтесь. Можливість прямо визначити свої пріоритети - це те, що ви повинні вміти робити, якщо плануєте зробити його «великим». Ви не можете досягти успіху, не будучи впевненими в тому, чого хочете від життя.

Тому складайте список справ, якими потрібно зайнятися. Оцініть їх від 1 до 5 і розподіліть їх протягом тижня, як уже згадувалося в попередній підказці. Роблячи це щодня, ти помічаєш, як ти стаєш кращим у прийнятті значущих рішень у потрібному місці та в потрібний час.

7. Якість над кількістю.

Не намагайтеся виконувати багатозадачність над різними речами. Мета - не у всьому досягти успіху. Мета - досягти успіху хоча б в одному. Як сказав Брюс Лі: "Я боюся не того, хто вправив 10 000 ударів один раз, але я боюся того, хто вправив один удар 10 000 разів".

У довгостроковій перспективі набагато важливіше щось закінчити, на відміну від початку кількох різних речей і неможливості їх виконати. Більше того, таким чином ви переконуєтесь не порушувати якість своєї роботи. І якщо вам доведеться зробити паузу, буде набагато легше продовжувати з того місця, де ви зупинились. Поширення енергії на багато завдань зменшує вашу увагу.

8. Отримайте дошку.

Отримайте дошку з маркерами, щоб записати всі ваші цілі, ваше бачення. Запишіть цілі завтрашнього дня, цілі цього тижня, наступного тижня, цього року тощо. Дошка, на яку ви завжди можете подивитися, буде тримати вас у курсі та звітувати про ваш прогрес. Коли ми записуємо свої цілі, у нас є набагато більший шанс вжити заходів щодо них, на відміну від простого їх вимовлення вголос. Переконайтеся, що у вас завжди є щось під рукою, до чого ви можете записати свої думки та ідеї. Ви не хочете пропустити щось велике лише тому, що забули про це. Ви можете подякувати мені за це пізніше.

9. Піти гуляти.

На перший погляд, ви думаєте, що прогулянка відніме у вас час на продуктивність, але не вводьте в оману. Гуляти, особливо під час перерв, є надзвичайно ефективним способом відновити свою енергію. Прогулюючись і дихаючи свіжим повітрям, ви дозволяєте новим думкам та ідеям виникати у вашій свідомості. Коли ви ходите та медитуєте на різні предмети, ваш розум повільно відпускає тиск, що накопичився під час роботи, одночасно дозволяючи вашій творчості розширюватися.

10. Прослуховування аудіокниг.

Поки ви на прогулянці, в автобусі, у тренажерному залі або займаєтеся будь-чим іншим, що не вимагає особливих роздумів, скористайтеся цим часом! У мене завжди є аудіокнига на мобільному телефоні, або якийсь мотиваційний вміст із YouTube із закладками та готовий до споживання.

Ця підказка дозволяє подвоїти або навіть потроїти ефективність, спричиняючи великий стрибок у продуктивності.

11. Програмне забезпечення для автоматизації.

Існує маса програм, які допоможуть вам ефективно управляти своїм часом. Залежно від того, що ви хочете, ви можете знайти безкоштовні або платні послуги, які можуть перенести ваш прогрес на інший рівень.

У будь-якому випадку, надзвичайно зручно не турбуватися про те, щоб стежити за часом, або синхронізувати свою роботу на всіх своїх пристроях і бути готовою до використання в будь-який момент життя. Маючи певне програмне забезпечення, яке дбає про основні завдання, ви можете використовувати себе та зосередитись на важливих справах!

12. Відновіть свій розум до успіху!

Так само, як і в моєму житті, більшість із вас, мабуть, були насичені безліччю обмежувальних вірувань. Нас вчили, що життя надзвичайно важке, і що стати суперзаможним і суперуспішним майже неможливо. Ну, як виявляється, подібні психологічні бар’єри сильно заважають нашому розвитку (Капітан Очевидний тут!). Але як тільки ви зможете зрозуміти, що все можливо, ви станете мотивованим, відданим, оптимістичним, і, знаючи, що ваші цілі реальні, ви зможете працювати важче, довше і з нескінченним ентузіазмом.

Можливість відновити свій розум надзвичайно важлива. Щодня, перед тим як заснути, я витрачаю кілька хвилин, нагадуючи собі, що:

  • Я надзвичайно вдячна за цей день.
  • Я сьогодні багато чому навчився - що це були за речі?
  • Сьогодні я багато чого досяг - які це були речі?
  • Я надзвичайно раді завтрашньому дню, бо завтра я навчусь і досягну ще більше.
  • У мене є мета; У мене є мета.
  • Щодня я наближаюся до своїх цілей.
  • Кожен день я плекаю, ніби він мій останній.

Ви можете додати до цього списку все, що завгодно, але ви повинні переконуватися, що дотримуєтесь цього кожного дня. Практикуючи це, ви синхронізуєте свій розум з цими переконаннями і ставите собі умову вірити цим твердженням. Останнє, що ви говорите перед тим, як заснути, також має бути першим, про що ви пам’ятаєте, прокидаючись. Експерименти показують, що це часто буває. Це ще більше мотивуватиме вас щоранку і підштовхуватиме вас до підвищення продуктивності та до більш ефективного управління своїм часом. Позитивне мислення є ключовим, мої друзі.

Пам’ятайте, наш час на цій планеті обмежений. Для досягнення потрібно не тільки знайти пристрасть, але й виділити на це час. Застосовуючи наведені поради щодо управління часом, ви зможете значно змінити своє життя. Використовуйте їх і досягайте успіху!