Причини змін обороту дебіторської заборгованості

Пов’язані

Малий та великий бізнес можуть аналізувати різні коефіцієнти, щоб визначити, наскільки добре вони контролюють витрати та підтримують адекватні грошові потоки. Одним аналізом, який може бути цінним для власників малого бізнесу, є дослідження обороту їх дебіторської заборгованості. Зміни в цій кількості можуть відображати проблеми в самій компанії або проблеми, що стосуються загальної економіки. Однак певні зміни можуть також свідчити про позитивні ознаки для вашої компанії.

оборотах

Розрахунок обороту дебіторської заборгованості

Щоб розрахувати коефіцієнт обороту дебіторської заборгованості, розділіть чистий продаж на середню валову дебіторську заборгованість. Щоб розрахувати оборот дебіторської заборгованості в днях, розділіть щорічні чисті продажі на 365, а потім розділіть середню валову дебіторську заборгованість на результат. Щоб знайти середню валову дебіторську заборгованість, додайте свою дебіторську заборгованість на початок року до вашої дебіторської заборгованості на кінець поточного звітного періоду та розділіть цю суму на два.

Зміни коефіцієнта обороту дебіторської заборгованості

Якщо ваш коефіцієнт обороту зменшується, це означає, що ваші середні колекції займають більше часу. І навпаки, якщо ваш оборот у днях зменшується; це означає, що зменшується і ваш середній період збору.

Причини змін оборотів дебіторської заборгованості

Якщо коефіцієнт товарообігу зменшується або оборот у днях зростає, проблема може свідчити про спад в економіці або в певній галузі. Компанії, які мають проблеми з грошовим потоком, як правило, переказують платежі пізніше, ніж ті, що мають адекватний грошовий потік. Небезпека для вашої компанії полягає в тому, що якщо ваші клієнти не вказують гроші вчасно, у вас можуть виникнути проблеми із своєчасною оплатою своїх продавців. Проблема також може бути спричинена різницею між вашими умовами та галузевим стандартом. Наприклад, якщо більшість галузевих компаній пропонують клієнтам можливість оплачувати рахунки за 45 днів, ваші клієнти можуть не дотримуватися, що ваші умови дозволяють перерахування коштів лише за 20 днів. Якщо ваша компанія зменшує свої зусилля щодо збору прострочених рахунків, ви також повинні бачити результати в показниках обороту дебіторської заборгованості. Можливо, ви захочете переглянути свою кредитну політику; якщо ви почали приймати рахунки, які не є такими кредитоспроможними, як попередні клієнти, ви можете побачити негативний вплив на ваші показники обороту.

Якщо ваш коефіцієнт товарообороту збільшується, або товарооборот у днях збільшується, умови повинні відображати і протилежне. Іншими словами, економіка чи галузь повинні бути міцними, ваші клієнти не повинні відчувати проблем з грошовим потоком, а ваші умови повинні відображати галузеві стандарти. Зазвичай ви маєте адекватну кредитну політику і виконуєте належну роботу по збору коштів з повільно оплачуваних рахунків.

Задоволеності клієнтів

Не всі клієнти, які повільно платять, роблять це через фінансові проблеми. Можливо, вони отримали неправильний товар, відвантаження може бути пошкоджено під час відвантаження або рахунок-фактура може бути неправильним. Ваш відділ обслуговування клієнтів повинен своєчасно вирішувати такі проблеми. Якщо обслуговування клієнтів не працює належним чином, ви можете побачити, що це відображається у обороті дебіторської заборгованості. Якщо у вас рідко виникають проблеми подібного характеру, число ваших оборотів, ймовірно, не вплине. Однак невелика компанія, яка часто робить помилки при відвантаженні або цінах, швидше за все, побачить зміни в коефіцієнті обороту, якщо вона своєчасно і задовільно не реагує на проблеми клієнтів.