Історія клієнтів ФСБ

Федерація малого бізнесу (FSB) є довгостроковим клієнтом Cryoserver, який хотів краще управляти зростаючою електронною поштою.
ФСБ має архів з поштою кінця 90-х років і переживає зростання електронного трафіку, що зумовлює вимоги щодо збільшення дозволених квот. Після співпраці з Cryoserver FSB зменшили обсяг пам’яті на 65% у своїх поштових магазинах.

Проблеми та рішення щодо архівування електронної пошти

1. Керування зростаючими базами даних електронної пошти:

До їх впровадження FSB спостерігали, як їх поштовий сервер переповнювався інформацією, отже, став повільним і не реагував. Як тільки ФСБ вводить заходи, щоб уповільнити розбухання їхнього поштового магазину, магазин буде рости, і проблеми знову виникатимуть. Вони знали, що їм потрібно довгострокове рішення.

«Найважливішим для нас було зменшення розміру бази даних, ми почали приблизно з 850 ГГц, і, як ми очікуємо, скоротимося приблизно на 250 ГГц. Це успіх, оскільки, оновивши Exchange, ми відновимо цей простір. Це значне зниження, це точно - ми дуже задоволені цим! "

“У минулому ми намагалися управляти зростанням бази даних за допомогою політики утримання та подібних речей, і, звичайно, це боляче для користувачів, люди не люблять політики утримання, і, звичайно, ви докладаєте зусиль до межі, і люди починають бажаючи більшого. Тепер, коли йдеться про процес обмеження та утримання, і подібні речі, єдиним реальним зростанням, яке ми побачимо, буде зростання користувачів, добре з майбутнього та економічна точка зору ".

"Завдяки зменшенню бази даних це приносить користь, але також дозволяє нам робити й інші речі". Інші переваги виникають завдяки збільшенню простоти, яку приносить менша база даних. Наприклад, ФСБ вважає управління електронною поштою та, зокрема, міграцію набагато простішим, зменшуючи розмір своїх поштових магазинів на біржі.

2. ІТ, що займаються постійними вимогами щодо збільшення квот поштових скриньок:

«Наступним логічним кроком для управління зростаючою електронною поштою було встановлення обмежень на поштову скриньку для користувачів. Це створило проблеми та зайняло дорогоцінний час як для користувачів, так і для ІТ-спеціалістів ".

«Ми робили це дотепер із квотами ... це дратує користувачів і генерує нам трафік, тому що, коли користувачі наближаються до своєї квоти, вони повідомляють нам і просять збільшити їх. Ми знаємо, що вони просять тоді і рік тому вони знову просять. Квоти дадуть перерву, але вони не вирішують проблему. "... ми використовуємо модуль заглушення, ми працюємо в минулому з найстарішого
вкладення до вкладень від 2 або 3 місяців тому. Ми робимо це на крапельниці, щоб люди звикли сприймати свої вкладення як посилання, а не як прості вкладення. Це лише зменшує розмір бази даних до такої міри, що нам більше не потрібно встановлювати квоти поштових скриньок ".

3. Робота з поштовими магазинами 90-х років:

ФСБ мала безліч електронних листів, що датуються 90-ми роками. Зберігання цього фактично спричинило проблеми як для фінансового, так і для ІТ-відділів, особливо, коли справа стосувалася пошуку.

«Я тут уже 6 з половиною років, колишнє програмне забезпечення для архівування електронної пошти вже діяло, коли я приєднався. Ми знайшли електронні листи, заархівовані ще наприкінці 90-х. Також було багато руху з початку 2000-х ". Cryoserver допоміг їм зберігати дані електронної пошти більш економно та знаходити їх
інформація в цьому магазині швидше рухається вперед. «Не забувайте, що ці заощадження не є лише один раз, адже, маємо, у нас є 7 примірників
бази даних, тому ця економія примножується, коли ви включаєте резервні копії та резервні копії резервних копій. Ми заощадили в 7 разів початкове зменшення ".

Електронна пошта зростає і продовжуватиме робити це в найближчому майбутньому. Отже, пошук масштабованого інструменту управління електронною поштою, який би впорався з цим і дозволив вашому бізнесу працювати ефективніше із великими обсягами сховищ даних, стає все більш важливим. Cryoserver - це вдосконалене рішення цього питання, яке може заощадити вам цінний час і гроші, покращивши роботу електронної пошти для вас, як це було для FSB.