Going Cashless - рецепт належного фінансового управління

Ще в 2009 році попередній уряд запровадив нове законодавство, засноване на харчових стандартах для шкільних ланчів в Англії. Тоді на місцеву владу покладалася відповідальність за вимірювання кількості шкільного харчування разом із моніторингом меню для забезпечення відповідності їхніх та їхніх шкіл. Цей закон запровадив необхідність збору школами даних про харчування в школі, чого раніше їм не доводилося робити. В результаті ми почали спостерігати, як загальноосвітні школи виявляють зростаючий інтерес до безготівкових систем громадського харчування, щоб допомогти їм зібрати ці дані, вдосконалити діючі системи адміністрування та допомогти їм у виконанні майбутнього законодавства.

Докази, зібрані Школьним продовольчим фондом у 2009 році із середніх шкіл, свідчать про те, що половина шкіл вже працювала безготівковою системою. Однак ці школи також скористались цілим рядом послуг, що надаються цими системами, крім простого збору даних.

Зменшення знущань та крадіжок
Найбільш очевидною перевагою використання таких систем є усунення потреби учнів приносити гроші до шкіл. Це також зменшує можливість знущань та крадіжок, вилучаючи готівку з учня та школи. Це питання безпосередньо призводить до наступної переваги безготівкових систем громадського харчування - це те, що вони заощаджують шкільний адміністративний персонал при підрахунку, управлінні та реєстрації кожного конверта грошей, що надходить у школу. Натомість батьки перекладають гроші через Інтернет через запис своєї дитини в систему. Незалежно від того, чи ці гроші призначені на шкільне харчування, поїздки чи книги, очевидна економія часу з точки зору збору та управління грошима як для батьків, так і для школи очевидна.

Кеті Тіллі, менеджер з бізнесу, початкова школа Queen of C of E, Річмонд, каже: «Встановлення електронної платіжної системи також відповідає на запит батьків. Сьогодні багато батьків купують речі через Інтернет і тому звикли до такого способу оплати ". Фактично, продажі в Інтернеті досягли рекордних 58,8 млрд. Фунтів стерлінгів у 2010 році, що на 18 відсотків більше, ніж у попередньому році. Після запровадження безготівкової системи громадського харчування членом BESA, ParentPay Маріанна Льюїс з Ради Кройдона сказала: "Навантаження на адміністрування вечері в деяких випадках скоротилося на 80%".

Звичайно, як і при будь-якому використанні технологій, які керують, безпека є проблемою і повинна бути ключовим фактором при впровадженні будь-якої безготівкової системи харчування. На прикладі іншого постачальника платіжних рішень і члена BESA, ParentMail, усі дані їхнього пакета ParentMail iPad зберігаються в «хмарі», а не на iPad, що забезпечує інший рівень безпеки.

Оскільки школам надається більша автономія, механізм звітування про ці системи є життєво важливим для керівництва школи. Знання того, скільки витрачається на шкільне харчування з місцевою владою або альтернативним постачальником, і скільки дітей приймає шкільне харчування, дає керівникам шкіл можливість ефективніше розпоряджатися своїм бюджетом та бути в курсі можливостей економії коштів.

Годуй мене краще
У 2005 році серіал «Шкільні обіди Джеймі» офіційно розпочав кампанію «Нагодуй мене краще», щоб отримати хорошу, здорову та збалансовану їжу в британських школах. З цього часу в шкільне харчування було внесено суттєві зміни. Хоча Олівер наголошує, що до досягнення його бачення потрібно пройти довгий шлях, нове опитування, оголошене 4 жовтня 2011 р. Шкільним продовольчим фондом, показало, що багато батьків не вкладають фрукти та овочі в ланчі для своїх дітей, а 40 відсотків не що містять будь-які продукти для вживання дітьми. Це порівняно із лише десятьма відсотками шкільного харчування, яке в основному розроблене для того, щоб забезпечити учням певний шлях до того, щоб отримувати свої п’ять на день. Дослідження фактично припустило, що безготівкові системи харчування в школах можуть виявитись способом оздоровлення шкільних дітей.

Дані, опубліковані Асоціацією громадських організацій громадського харчування та місцевого самоврядування в липні 2011 року, показали, що в середньому 44,1 відсотка дітей у початкових школах та 37,6 відсотка середніх шкіл обирали шкільне харчування в 2010-11 роках, збільшившись з 41,4 та 35,8 відсотка відповідно у попередньому році. Оскільки шкільне харчування припадає на третину щоденного споживання їжі дитиною, важливо, щоб воно було гарним та збалансованим. Міністр у справах дітей Сара Тітер нещодавно сказала: «Здорове харчування безпосередньо впливає на поведінку, концентрацію та здатність вчитися в школах. Життєво важливо, щоб ми допомагали школам, дітям та батькам формувати здорове ставлення до поживної їжі з юних років ».

Знову ж таки, переваги безготівкових систем громадського харчування усвідомлюються, оскільки школа може в будь-який час скласти звіт про те, що кожна дитина їла того дня, тижня чи місяця, щоб переконатися, що вони харчуються стабільно, збалансованим за харчуванням.

Стівен Хетені з ради округу Глостершир прокоментував після вступу до їхньої системи ParentPay: «Нова система онлайн-платежів зробила великий внесок у дуже успішний проект; з початку дії контракту кількість страв зросла на 26 відсотків. Зручність, яку пропонує оплата через Інтернет батькам у поєднанні з нашим новим підходом до свіжих страв, справді приносить дивіденди ".

В даний час Великобританія має найвищий рівень ожиріння серед дітей у Європі, де 25 відсотків молодих людей класифікуються як ожиріння або надмірна вага. Для них за підтримки батьків школа може керувати харчуванням дитини та споживанням калорій. Звіт також надає школам можливість включити свій раціон до особистої, соціальної, охорони здоров'я та економіки (PSHE). Заохочення дітей до кращого вибору їжі в школі є надзвичайно важливим.

Дискримінація
Системи безготівкового харчування також гарантують, що ті учні, які отримують безкоштовне харчування у школі, не зазнають дискримінації. Запис у системі про те, що дитина отримує безкоштовну школу, означає, що лише команда керівників шкіл повинна знати статус цієї дитини. Окрім того, безкоштовно вони харчуються в школах чи ні, для деяких учнів сьогодні також можливо, що хороша шкільна їжа може бути єдиною поживною їжею, яку вони їдять у той день.

Оскільки школи відходять від контролю місцевих органів влади та змушені керувати забезпеченням шкільними обідами, ми можемо очікувати збільшення кількості запроваджених безготівкових систем громадського харчування. Зростаюча роль, яку грає безготівкове харчування у школах, відображається на еволюції наявних систем. Наприклад, член BESA ParentMail, яким користується понад 5000 шкіл, зараз пропонує початковим школам пакет iPad. Цей пакет поєднує в собі набір електронних комунікацій та платежів компанії з інноваційним портативним реєстром вечері - всі вони встановлюються та постачаються на iPad на умовах гнучкої оренди. Додаток для смартфонів дозволяє батькам поповнити рахунок дитини на вечерю в Інтернеті або за допомогою смарт-телефону. Потім у шкільній їдальні громадське харчування просто вибирає зображення конкретного учня, який купує обід, і система автоматично вираховує вартість їжі з облікового запису дитини ParentMail. Коли баланс батьків знижується, система автоматично нагадує батькам про необхідність поповнення коштів.

Багато безготівкових систем громадського харчування використовують ParentPay Data Capture ™ для надсилання деталей транзакції назад на ParentPay. Це означає, що батьки можуть переглядати докладні виписки з рахунку в Інтернеті і навіть бачити, як вибирає їжу їхня дитина - допомагаючи їм стежити за харчуванням своєї дитини.

Про BESA
BESA налічує понад 300 членів, які включають виробників та дистриб'юторів обладнання, матеріалів, книг, витратних матеріалів, меблів, технологій, обладнання ІКТ та цифрового контенту - і все це на ринок освіти. Загальний оборот членів BESA перевищує 1,8 млрд. Фунтів стерлінгів.