Що таке основні засоби? Простий буквар для малого бізнесу

В бухгалтерському обліку основні засоби - це фізичні предмети вартості, що належать бізнесу. Вони тривають рік і більше і використовуються для допомоги бізнесу в роботі. Прикладами основних фондів є інструменти, комп’ютерна техніка та транспортні засоби. Основні засоби допомагають компанії заробляти гроші, оплачувати рахунки під час фінансових проблем і отримувати бізнес-позики, повідомляє The Balance.

У цій статті ми розглянемо:

ПРИМІТКА. Члени команди підтримки FreshBooks не є сертифікованими спеціалістами з податку на прибуток та бухгалтерії та не можуть надавати поради в цих сферах, окрім питань, що стосуються FreshBooks. Якщо вам потрібна консультація щодо податку на прибуток, зверніться до бухгалтера у вашому регіоні.

Що таке основні засоби?

Основні засоби - це фізичні (або “матеріальні”) активи, що зберігаються принаймні рік чи довше. Їх купують з конкретною метою допомогти вести бізнес. Основні засоби також відомі як капітальні активи, за даними The Balance.

Існує кілька видів активів. При цьому всі активи однакові, оскільки мають фінансову цінність для бізнесу (або фізичної особи).

Типи основних фондів, загальні для малого бізнесу, включають комп'ютерне обладнання, стільникові телефони, обладнання, інструменти та транспортні засоби.

  • Наприклад, власник бізнесу, що вигулює собаку, купує фургон перевезти собак своїх клієнтів до парку. Вона читає відгуки і купує бізнес мобільний телефон залишатися на зв'язку зі своїми клієнтами, перебуваючи в дорозі. У неї є ноутбук вона використовує для виставлення рахунків своїм клієнтам, маркетингової роботи та відповіді на електронні листи клієнтів. Через кілька років вона вирішує розширити свій бізнес і купує будівлі керувати інтернатом. Є всі приклади основних фондів.

Основні засоби відрізняються від статей, на які ви можете витратити свої податки. Ці предмети можуть тривати більше року, але вони мають меншу вартість і не є основними інвестиціями.

  • Наприклад, власник бізнесу, що вигулює собак, купує важкі товари повідці, портативний водяний посуд, a рюкзак і добре взуття щоб зробити її роботу безпечнішою та комфортнішою. Вона списує ці статті на свої податки.

Деякі галузі потребують більше основних фондів, ніж інші, щоб виготовляти продукцію або надавати послуги. Сюди входять будівельна, сільська, транспортна та рибальська галузі.

Основні засоби важливі з трьох причин:

  1. На них заробляють гроші. Ви використовуєте свій ноутбук для маркетингу, що приносить більше бізнесу.
  2. Їх можна продати. Якщо основний клієнт зникне, а ваш грошовий потік зазнає проблем, ви можете продати комп'ютерний сервер, наприклад, щоб утримати свій бізнес на плаву.
  3. Вони можуть допомогти вам отримати бізнес-позику. Основні засоби можуть виступати заставою (або гарантією погашення). Це означає, що позикодавець може взяти ваші основні засоби, якщо ви не повернете їх.

Дізнайтеся, як розрахувати основні засоби, перейшовши до розділу нижче.

Що таке чисті основні засоби?

Чисті основні засоби - це ваша загальна сума основних засобів за мінусом будь-якої амортизації ваших основних засобів та будь-яких зобов’язань, згідно з Інструментами бухгалтерського обліку. Простіше кажучи, це означає, що вам потрібно враховувати будь-яке зменшення вартості вашого основного засобу.

  • Наприклад, автомобіль, який ви використовуєте в комерційних цілях, з кожним роком зменшується в ціні.

І вам також потрібно враховувати будь-які зобов’язання, наприклад, позики, які ви винні у своїх основних фондах.

  • Наприклад, ви взяли позику, щоб придбати трактор для своєї маленької ферми.

Чисті основні фонди використовуються власниками малого бізнесу, щоб з’ясувати, скільки насправді коштують їх загальні основні засоби або скільки вони мають зобов’язань.

  • Наприклад, графічний дизайнер має 5000 дол. США основних засобів, але після того, як він враховує амортизаційні відрахування та позики, виплачені його основним засобам, він фактично зобов’язаний - 100 дол. США.

З іншого боку, валові основні фонди - це те, що ми називаємо просто «основними засобами» або основними засобами, перш ніж враховувати амортизацію та зобов’язання.

Знайдіть свої чисті основні засоби, переглянувши баланс у своєму бухгалтерському програмному забезпеченні. FreshBooks має програмне забезпечення для хмарного обліку, яке спрощує пошук та розуміння вашого балансу.

Люди також запитують:

Які предмети є основними засобами?

Основні засоби - це матеріальні активи, які зберігаються принаймні рік чи довше.

Ось перелік предметів, які вважаються основними засобами згідно з Інструментами бухгалтерського обліку та Х'юстонською хронікою:

  • Комп’ютерна техніка
  • Комп’ютерне програмне забезпечення (лише найдорожчі типи)
  • Мобільні телефони
  • Меблі (шафи, письмові столи, дивани, стільці тощо)
  • Світильники (раковини, освітлення, крани тощо)
  • Інструменти
  • Машини (обладнання лінії виробництва, трактори, різання пиломатеріалів тощо)
  • Обладнання (кулі для руйнування, пневматичні свердла тощо)
  • Транспортні засоби
  • Човни
  • Будинки (включає причепи та склади)
  • Витрати на поліпшення орендованої площі
  • Офісне обладнання (ксерокс, факс, поштовий лічильник тощо)
  • Земля
  • Модульні офісні будівлі
  • Стоянка компанії чи клієнта або гараж
  • Склади

Що таке основні засоби на балансі?

Основні засоби, як правило, знаходяться на балансі у категорії, що називається основними засобами, за даними чайників.

Використовуйте своє бухгалтерське програмне забезпечення, щоб знайти баланс - одну з основних фінансових звітів, яку використовують малі підприємства. FreshBooks має програмне забезпечення для хмарного обліку, яке спрощує пошук та розуміння вашого балансу.

Нижче наведено приклад балансу:

посібник

Накопичена амортизація віднімається з основних фондів, щоб отримати позицію: "вартість за вирахуванням зносу". Це також відомо як чисті основні засоби. Вартість за вирахуванням зносу показує власникам бізнесу справжню вартість їх активів або навіть їх загальних зобов’язань щодо основних засобів (якщо кількість від’ємна завдяки позикам тощо).

Основні засоби також можна просто перерахувати як "основні засоби" з рядком під ними для обліку амортизації, як у наведеному нижче прикладі:

Знос - це коли актив зменшується у вартості, як правило, через нормальний знос. Більшість основних фондів зменшується у вартості - фургон старіє, комп’ютер гальмує, інструмент зношується.

Податкова служба приймає рішення про норму зносу різних видів активів. Потім ця амортизація стає списанням податків підприємства; податку на амортизацію немає. Ця стаття IRS містить додаткову інформацію та форми, необхідні для сплати податків для належного звітування про амортизацію.

Яка формула основних засобів?

Формула використовується при розрахунку чистих основних фондів, відповідно до мого курсу бухгалтерського обліку.

Формула чистих основних засобів:

Всього основних засобів - накопичена амортизація = чисті основні засоби

Ви можете уточнити цю формулу, щоб зробити результат ще більш точним:

(Загальна ціна придбання основних засобів + вдосконалення) - (Накопичена амортизація + зобов’язання основних засобів) = Чисті основні засоби

Удосконалення включають будь-які оновлення об’єкта.

  • Наприклад, якщо ви орендуєте приміщення для свого бізнесу та вдосконалюєте його, встановлюючи нове освітлення та килими, ви можете додати вартість цих покращень до ціни вашої оренди при розрахунку наступних основних фондів.

Пасиви до основних засобів - це будь-яка заборгованість за основними активами.

  • Наприклад, якщо ви берете позику для оплати нового ноутбука для свого бізнесу, це вважається відповідальністю

Співвідношення загальної суми основних фондів до амортизації також корисно. Більша кількість амортизації означає, що компанія давно не замінювала свої основні засоби. Власник міг би подивитися цей номер і вирішити, чи потрібно їм щось замінювати, щоб поліпшити свою діяльність.

  • Наприклад, $ 10 000: $ 2000 проти $ 10 000: $ 7000 (обладнання може бути застарілим)

Інвестори також використовують цей коефіцієнт, щоб вирішити, коли компанія може купувати основні нові основні засоби.