Як використовувати дієту з низьким рівнем інформації для кращої повсякденної продуктивності

Блогер, автор публікації та засновник веб-сайту, присвяченого надання ділових онлайн-порад. Прочитайте повний профіль

Поділіться
Закріпіть
Твіт
Поділіться
Електронна пошта

Ось новина, з якою ви, можливо, ще не знайомі: Вам не потрібні всі можливі фрагменти інформації, щоб мати можливість нормально функціонувати щодня ...

Перевантаження інформацією справді є пошестю 21 століття. У будь-який день відбувається стільки всього, і так багато людей повідомляє про це, що встигати за усім буквально неможливо.

Але деякі люди все одно намагаються це зробити з якихось загадкових причин. Справа в тому, що бажання отримувати все більше інформації є однією з основних причин стресу.

Гаразд, я щойно вигадав це останнє. Але я впевнений, що це хоча б одна з причин. Це повинно бути.

Наприклад, існує поширена думка, що більш обізнані люди мають більше успіхів у житті, тому, якщо ви не в курсі речей, інші обігнать вас на шляху до перемоги (якою б не була для вас перемога).

Певною мірою це правда. Я маю на увазі, ви повинні щось знати, щоб мати можливість досягти успіху. Я не думаю, що хтось коли-небудь досягав успіху лише через брак знань. Однак справжня проблема полягає в тому, що важко зупинитись, коли ви починаєте споживати інформацію. Це, в результаті, може саботувати всю вашу здатність щось робити.

У мене була одна проблема. Я відчував, що мені потрібно все знати, перш ніж я зможу щось зробити. І це була велика пастка, тому що більшість днів я просто нічого не робив.

Потім я перейшов на дієту з низькою інформацією, і з тих пір проблеми з перевантаженням інформації зникли. Ось що я зробив.

Не вживайте те, що вас не стосується

Досить багато доступної інформації (або на веб-сайтах, або по телевізору) вас взагалі не стосується.

Простий тест, який ви можете зробити, - це переглядати новини та підраховувати кожну історію, яка будь-яким чином безпосередньо впливає на вас. Наприклад, більша кількість грошей, спрямованих на охорону здоров’я, має вплив, але не короткостроковий, тому це не враховується.

Отже ... який результат?

Оскільки тепер ви, мабуть, виявили, що майже жодні новини не мають жодного впливу на ваше життя, ви, напевно, можете поцілувати телевізор на прощання назавжди.

І не хвилюйтеся, якщо щось дійсно важливе станеться, люди все одно скажуть вам. Вам не потрібно дивитися новини "про всяк випадок".

Не використовуйте інформацію із веб-сайтів із загальними новинами

Річ у загальних новинних сайтах полягає в тому, що вони орієнтовані на широку громадськість, що цілком очевидно. Що це означає на практиці, так це те, що кожна новина має сподобатися кожному, що призводить до того, що вона стає настільки загальною, що ви рідко можете щось із цього отримати для себе.

Якщо ви хочете загальних новин, ви можете просто швидко поглянути на газетний стенд, який вирушає за кавою.

Споживання інформації з веб-сайтів у вашій ніші чи діапазоні інтересів - набагато краща ідея. І це насправді інформація, яку ви можете використовувати на практиці. Однак і тут будьте обережні (докладніше про це за хвилину).

Не споживайте нічого негативного

Це може бути найпростіший і найефективніший прийом тут.

Справа в тому, що у всьому світі повідомляється про занадто багато негативних речей. Це цілком зрозуміло, оскільки негативна історія робить набагато кращі новини, ніж позитивна, але для вас вона все одно не корисна.

Негативна інформація не вносить нічого цінного у ваше життя. Заблокуйте його повністю. У вас, мабуть, є якісь власні проблеми, тому немає сенсу витрачати час на турботи про проблеми людей, яких ви навіть не знаєте.

Тепер поговоримо про вашу роботу та про виконання деяких завдань. Швидше за все, кожне завдання, про яке ви повинні подбати протягом дня, вимагає певної кількості нової інформації, перш ніж ви навіть зможете почати з ним працювати.

Пошук інформації тут не є складною частиною. Складною є можливість зупинити пошук і почати робити справу. Особливо, якщо ви цього не усвідомлюєте.

Ось що я роблю, щоб знайти ідеальну точку зупинки при споживанні інформації. Перш ніж приступити до роботи, я просто складаю список речей, які мені потрібно поставити на місце, щоб виконати дане завдання. Тоді я намагаюся бути по-справжньому нещадним щодо того, яку інформацію я споживаю. Я не натискаю посилання, які просто здаються цікавими, я роблю це лише тоді, коли річ все ще входить у межі мінімально необхідної інформації.

Спробуйте цю техніку для себе, і вам, мабуть, вона теж стане в нагоді.

Один день на тиждень для навчання

Хоча ви сидите на низькоінформаційній дієті, вам все одно потрібно щось з’їсти. Але зробіть це якісною “їжею”, що з точки зору інформації означає витратити трохи часу на навчання та розширення ваших знань.

Місце, куди ви звернетесь за цією інформацією, залежить від вас.

Сенс тут полягає у визнанні того, що певна кількість інформації все ще потрібна для зростання як у вашому особистому житті, так і у вашій кар’єрі, і в більшості випадків дійсно достатньо лише одного дня на тиждень.

Створіть бар’єр

Інформаційна чума в наші дні настільки велика, що просто не шукати її буде недостатньо, щоб тримати вас на дієті. Створення бар’єру - набагато краща ідея.

Ви можете зробити це кількома способами. Наприклад, викиньте телевізор (або, принаймні, не дивіться його протягом 4 годин на день), не робіть закладки на будь-яких сайтах новин, встановлюйте плагін блокувальника, який не дозволяє вам отримати доступ до Facebook протягом певних годин або навіть встановіть окремий веб-браузер лише для робочих цілей.

Насправді, ви повинні створити для себе цілий робочий простір, що не відволікає уваги, якщо ви хочете бути продуктивним підприємцем, продуктивним письменником, продуктивним власником блогу або знайти ефективність у будь-якій іншій галузі. (Крім того, якщо ви хочете бути дійсно продуктивним, вам слід подумати про ознайомлення з такою методологією, як Getting Things Done).

Ми, люди, є легко відволікаючим видом. Для цього потрібен лише телефонний дзвінок, і ви втрачаєте цілу годину робочого дня. Тому стерти всі можливі канали відволікання - це ЗАВЖДИ чудова ідея.

Окрім того, що не перевіряти Facebook кожні п’ять хвилин, ви також не можете використовувати будь-які програми Twitter, які надсилають сповіщення прямо на ваш робочий стіл, не залишатись постійно авторизованими в Gmail і вимикати телефон під час роботи (цей робить чудеса, повірте мені).

Дивний факт, що чим ви більш ізольовані, тим кращі результати у вас будуть. "Повірте мені, я інженер".

Це все для моєї поради щодо низькоінформаційної дієти, але яка ваша думка? Чи пробували ви самі пережити подібне?

Кредит із рекомендованих фото: Трансляція тунелю через Shutterstock та вбудоване фото YuMaNuMa через Flickr (CC BY 2.0)

Поділіться
Закріпіть
Твіт
Поділіться
Електронна пошта

Прочитайте далі

Більше від цього автора

Кароль Крол

Блогер, автор публікації та засновник веб-сайту, що стосується надання онлайн-бізнес-порад

Тенденції продуктивності

Більше від цього автора

Кароль Крол

Блогер, автор публікації та засновник веб-сайту, що стосується надання онлайн-бізнес-порад

Тенденції продуктивності

Прочитайте далі

10 найкращих додатків календаря, щоб залишатися в курсі в 2020 році

Як схуднути на 50 фунтів за 3 місяці: 10 нетрадиційних дієтичних порад

Найбільший міф про втрату жиру на животі: чи можна втратити лише жир на животі?

11 Вправи на діапазон опору для ніг

Останнє оновлення 11 грудня 2020 року

Сценарист, пекар, співведучий фільмів "Добрий вечірній подкаст" та "North By Nerdwest". Читати повний профіль

Поділіться
Закріпіть
Твіт
Поділіться
Електронна пошта

Управління часом - настільки невловимий і товарний навик, що ціла галузь побудована навколо продажу його кожному підприємцю, вартий їх солі.

По суті, це мистецтво оволодіти своїм неспанням - а іноді навіть несвідомим - годинами, щоб зробити вас максимально продуктивним, яскравооким і у верхній частині вашої гри без допомоги стимуляторів, подорожей у часі або диво.

Управління своїм часом може здатися простим поняттям, але у кого вистачає годин на день, щоб все зробити?

Не багато людей, це точно. Деякі люди навіть думають, що за день їм не вистачає часу.

Тож, якщо ви думаєте, що, можливо, ви відстаєте, коли справа доходить до оволодіння своїм днем, тоді ознайомтеся з цим посібником із корисними порадами про те, як подолати часи сучасного життя та стати ефективною, продуктивною людиною.

Вони допоможуть вам подолати ілюзію недостатнього часу.

1. Кожну ніч отримуйте тверді сім-вісім годин сну

Це простий, але блискучий спосіб вдосконалити свої навички управління часом: більше поспати.

Дослідження показали, що люди, які в середньому сплять від семи до восьми годин, є більш продуктивними, щасливішими і працюють вищою якістю, ніж ті, хто спить менше семи годин на ніч. [1]

Багато сну також гарантує, що ви будете мати набагато більш позитивний настрій вранці, збільшуючи шанси отримати більше роботи.

Якнайбільше використати свої 24 години може здатися не сприятливим для отримання повних восьми годин, але багато відомих плідних досягнень, таких як Бетховен, Чайковський і Томас Манн, мали повноцінний і здоровий сон. Це говорить про те, що управління часом - це те, що найкраще здолати за допомогою міцного сну.

2. Вставайте рано вранці, щоб підкорити день

Одним з найефективніших способів поліпшити управління часом є початок рано вранці.

Ранній підйом має численні переваги, найочевиднішим з яких є те, що він дозволяє набагато більше часу, щоб виконати справи. Більша частина ваших 24 годин працює набагато краще, коли ви встаєте раніше. Дослідження показали, що ранні підйомники є більш продуктивними і почуваються більш досконалими в кінці дня. [2]

Робота під час сходу сонця дає вам фору для людей, які ще лежать у ліжку, а також гарантує, що ваш мозок, який, згідно з дослідженнями, найкраще функціонує через дві з половиною години після пробудження, отримує необхідне лікування.

Є причина, за якою прислів'я: "рання птах ловить черв'яка" збереглося до наших днів.

3. Ніколи не виконуйте багатозадачність

Багатозадачність - загальноприйняте слово, коли мова заходить про продуктивність та управління часом.

Усі вважають, що багатозадачність - це шлях вперед, якщо ви хочете бути продуктивним членом суспільства, особливо завдяки численним статтям та книгам на цю тему.

Проте в останні роки багатозадачність все частіше ігнорується як метод підвищення продуктивності через неврологічні дослідження, що свідчать про те, що багатозадачність сама по собі неможлива.

Дослідження показали, що перехід від одного завдання до іншого, а потім знову за короткий проміжок часу (тобто багатозадачність) насправді скорочує тривалість уваги та впливає на якість роботи. [3]

Натомість працюйте над одним завданням за раз і вступайте в «потік», стан свідомості, коли ви повністю поглинені та зайняті однією діяльністю. Це призведе до приголомшливого побічного ефекту від покращення тривалості вашої уваги і дозволить вам зробити набагато більше і за коротший проміжок часу за ваші дорогоцінні 24 години.

Це значно покращує ваше управління часом і запобігає виправдання того, що у вас недостатньо часу.

4. Регулярно робіть двадцятихвилинний енергійний сон

Один із найприємніших способів підвищити свої навички управління часом - це подрімати. Дослідження показали, що силова дрімка після обіду - під час одного із природних ритмів людського тіла - може сприяти підвищенню продуктивності, творчості та навіть епізодичної пам’яті.

Дослідження також виявили, що короткий сон, який потрапляє в першу стадію сну і уникає швидкої стадії сну, може допомогти «освіжити» мозок. [4]

Інший хороший спосіб дрімати - це повністю поспати в 90-хвилинному циклі сну, який диктує циркадні ритми, а не прокидатися в середині швидкого сну, що, безсумнівно, зробить вас грубим і дратівливим.

Короткий післяобідній сон допомагає поліпшити вашу трудову етику та вашу продуктивність. Це гарантує, що ви робите більше і якісніше працюєте у свій час, роблячи це управління часом важливим.

5. Створюйте спільні завдання протягом усього дня, щоб залишатися в «потоці»

Спільні завдання можуть бути надзвичайно корисним завданням, коли мова заходить про роботу та вдосконалення щоденного управління часом. Планування вашого дня разом, щоб групи завдань були згруповані, дозволяє вашому мозку довше залишатися в одній зоні комфорту, а не переходити від одного завдання до іншого.

Це робить заохочення перебування в «Потоці», стані радісної продуктивності, що спонукає до великої роботи, яка виконується із властивим відчуттям блаженства та щастя, чогось легко бажати та важко здобути.

На щастя, простіше, ніж будь-коли, спробувати викликати цей стан «потоку». Завдання зв’язування разом полегшує розпорядок дня і все робить.

6. Складіть графік «Чорт вашої доби»

Це трохи неважко, але правильне планування своїх днів є обов’язковим інструментом для якісного управління часом.

Правильне планування може скласти біль, але точно знати, куди ви їдете і що робите, може допомогти максимально використати свій час. Планування - це мистецтво перспективного мислення - передбачити все, що потрібно для того, щоб зробити, і переконатися, що у вас є достатньо часу, щоб це зробити.

Планування свого майбутнього за допомогою великого щоденника чи планувальника роботи може бути надзвичайно корисним з точки зору управління часом, як і забезпечення перевірки розкладу руху громадського транспорту, погоди та кожної інформації, яку потрібно взяти з собою на роботу чи на зустрічі.

Це може бути пов'язано з надзвичайним рівнем перфекціонізму, але мета тут не досконалість. Мета полягає в тому, щоб надати вам структуру та час, необхідні для того, щоб якнайкраще провести свій день.

7. Дізнайтеся, де саме ви витрачаєте свій час і працюєте над його вдосконаленням

Ми всі винні в тому, що втрачаємо час. Це не є злочином як таким, але це невдала звичка, яку вам слід заблокувати, якщо ви хочете бути продуктивним і охопити управління часом у повній мірі.

Однак це не означає, що ви не повинні розслаблятися чи розслаблятися протягом усього робочого дня - врешті-решт, ми не перезаряджаємось без зупинки. Отже, як компроміс між вашими фактичними фізичними потребами та вашим найкращим психологічним "я", вам потрібно точно визначити, де ви проводите свій час в середньому за день, і працювати над його вдосконаленням.

Наприклад, попрацюйте над тим, щоб скоротити час поїздки на роботу, якщо це можливо, або використайте цей час для кращого ефекту, наприклад, ідеї мозкового штурму; працюйте над тим, щоб щодня замінювати час фізичних тренувань на невелику кількість замість марафону в кінці тижня, який витрачає час.

Раціоналізація вашого часу робить вас ефективнішими та простішими у виконанні всього, що вам потрібно робити і чого ви хочете робити у свій день - це ключова складова успішного управління часом.

8. Використовуйте свій «мертвий час» на свою користь

«Мертвий час» - це концепція, яку рекламують такі книги, як Тоні Шварц «Будь чудовим у будь-чому». Це спосіб змусити управління часом працювати для ваших цілей.

"Мертвий час" - це час, витрачений на те, що ми просто чекаємо або нічого не робимо без реальної мети, і це може бути корисним, допомагаючи нам робити невеликі шматочки великих проектів.

Якщо вам потрібно переглянути альбом, візьміть його на свій mp3-плеєр і слухайте пісні в той час, коли ви застрягли в кабінеті стоматолога або на спокійній кава-брейці. Записуйте ідеї для свого наступного великого проекту, коли ви чекаєте в кінотеатрі на перегляд фільму.

Сенс використання мертвого часу полягає у використанні тих випадкових, марних моментів на свою користь. Це не означає, що вільний час сам по собі є ворогом - далеко не так. Використання вашого мертвого часу дозволить вам повністю зайнятися вашим заслуженим часом розслаблення, не боячись почуватись винним чи соромним, ніби є щось ще, над чим вам слід працювати.

Обов’язково максимально використайте свій мертвий час, і ви отримаєте свої навички управління часом на абсолютно новому рівні.

9. Переконайтеся, що ніколи не нехтуєте своєю турботою про себе та своїм психічним здоров’ям.

Догляд за собою є одним з найбільш недооцінених, але важливих і головних принципів успішного управління часом.

У сучасному робочому світі ми сподіваємось завжди працювати і бути доступними - чи то через роботу, чи численні шляхи соціальних медіа. Але одна з найважливіших речей, яку ви можете робити щодня - це піклуватися про себе і переконайтеся, що у вас є частина часу, вирізана для вас і вас самих.

Розслаблення та самовдоволення мають відновлюючі властивості. Доведено, що медитація знижує рівень стресу, а короткий десятиминутний сеанс медитації дозволяє досягти більшої продуктивності та загального щастя.

Виділення тайм-ауту для себе дозволяє вашому тілу омолодитись і відновити себе до виду психічного, фізичного та емоційного стану, що забезпечує найкращу продуктивність та ефективне управління часом. Коротше кажучи, не відчувайте провини за те, що взяли тайм-аут, щоб відпочити в парку з книгою. Ви самі найкращі.

10. Дізнайтеся, як сказати „ні”.

Одне з найважливіших і водночас жахливих речей, які ви коли-небудь можете зробити, це сказати «ні» - ні проекту, ні зобов’язання, ні нікому прохання.

Настільки легко вважати, що сказати «ні», егоїстичним - завжди є інший попит, інший запит, інше доручення або проект, який ви можете підібрати до своєї вже перевантаженої тарілки.

Однак вигорання є значною та страхітливою психологічною проблемою, коли люди настільки переживають стрес, що в кінцевому підсумку ненавидять свою роботу. Вони можуть навіть відчувати такі фізичні симптоми, як фізичне виснаження. Вигорання - це зростаюча проблема на глобальному робочому місці, і вона повинна припинитися.

Просто скажіть ні.

Ніхто, хто насправді піклується, не заперечить, якщо ви ввічливо відхилите їх прохання, посилаючись на занадто напружений графік.

Турбота про своє психічне здоров’я - головний пріоритет. Тож, навіть якщо з першого разу це відчуває себе незручно, навчіться говорити «ні» проектам, які ви не хочете мати у своєму житті, і навчіться мистецтву простоти свого робочого життя.

Це ключ до управління часом.

Заключні слова

Більшість людей думає, що їм не вистачає часу. Але більшу частину часу вони просто не максимізують свій день. Ці десять порад допоможуть вам значно покращити розподіл свого часу.