Як написати базовий лист подяки (із зразками)

Дякую листи, щоб написати лише кілька хвилин, але вони мають велику вагу. Офіційні листи подяки можуть бути тим, що змушує вас стояти високо над натовпом, тоді як особисті листи подяки можуть змусити когось іншого почуватися вдячним та особливим. Навчіться писати подяку, виконуючи кілька простих кроків і розглядаючи зразки листів.

Нагоди, що вимагають лист-подяки

Листи подяки доречні в багатьох сферах життя. У професійній обстановці вони не тільки доречні, але настійно рекомендуються після співбесіди. В особистому середовищі вони можуть допомогти коханій людині почуватися особливою і дозволять вам висловити щиру вдячність.

Ось кілька випадків, коли можна попросити лист подяки.

Після співбесіди
Залишившись у когось удома
Після отримання подарунка
Після отримання пропозиції про роботу
Після особливого випадку, наприклад, на весілля чи день народження
Визнати зусилля вчителя
Після отримання пожертви від бізнесу
Після отримання стипендії

Дякую Поради щодо написання листів

Одержувач вашого листа подяки вплине на те, як ви його складете. Професійний лист читатиметься інакше, ніж особистий лист до друга чи члена сім'ї.

Незалежно від адресата, у будь-якому листі є п’ять основних елементів:

Вступна адреса
Дякую
Подяки подробиці
Остаточна подяка
Закриття

Як написати початкову адресу

Почніть із звернення до іншої сторони у відповідному порядку. Якщо це професійний лист подяки, використовуйте відповідний заголовок (наприклад, пан, пані чи пані), їх прізвище та двокрапку. Якщо це особистий знайомий чи друг, використовуйте їхнє ім’я та кому.

Як написати подяку

Почніть із чіткого "Дякую". Наприклад, "Дякую, що знайшли час зустрітися зі мною сьогодні" або "Дякуємо за ваш продуманий подарунок". Звідти ви можете детально розробити.

Як написати подробиці подяки

Висловивши подяку, детально розкажіть, чому ви дякуєте одержувачу. Якщо ви дякуєте комусь після співбесіди, виділіть те, про що ви дізналися на зустрічі, і запропонуйте приклад того, як ваші навички узгоджуються з посадою.

Якщо ви дякуєте другові за подарунок, поясніть, чому ви особливо вдячні за це. Можливо, нові сережки добре поєднуються з декількома нарядами у вашому гардеробі, або шкіряний портфель буде широко використаний у вашій новій позиції.

Як написати остаточну заяву подяки

Завершіть ще однією подякою. Після того, як ви запропонуєте трохи деталей, щоб продемонструвати свою подяку, подякуйте ще раз. Подумайте про щось на зразок “Ще раз спасибі за ваш час” або “Ще раз спасибі за вашу вдумливість. Для мене це означало світ ".

Як написати Закінчення

Кожен лист закінчується відповідним закриттям, за яким ставиться кома та ваше ім'я. Для професійного листа використовуйте більш офіційне завершення, як-от "Щиро" або "З повагою". Для особистого листа ви можете використати неофіційне закриття, наприклад „Найкращі побажання” чи „З повагою”.

Зразки професійних листів-подяк

Використовуйте приклади листів-подяк, щоб допомогти вам скласти власні листи для професійних та офіційних ситуацій.

Приклад листа з подякою для співбесіди

Мабуть, одним із найважливіших листів подяки є ті, які ви надсилаєте після співбесіди. Їх потрібно надсилати негайно, бути чіткими, стислими та запам’ятовуватись. Електронна пошта є найбільш підходящим форумом для цих листів. Якщо ви зустрічалися з командою інтерв'юерів, надішліть індивідуальну записку кожній людині.

Зразок листа:

Тема рядка: Дякую - Інтерв’ю менеджера соціальних мереж

Шановний містере Голд: [Використовуйте двокрапку у формальних умовах.]

Дякую, що знайшли час зустрітися зі мною сьогодні. Мені сподобалось дізнатись більше про посаду менеджера соціальних мереж в Gold Enterprise. Це чудово відповідає моїм навичкам та інтересам, враховуючи моє ставлення як спеціаліста з SEO.

Ваш сучасний підхід до маркетингу в соціальних мережах, включаючи високоточну тактику SEO, підтвердив моє бажання стати членом вашої команди.

Окрім мого ентузіазму, я б також додав у відділ свої знання у соціальних мережах, навички управління часом та підхід командного гравця.

Ще раз дякую, що ви зарезервували годину поза своїм напруженим графіком, щоб сьогодні взяти у мене співбесіду. Я все ще дуже зацікавлений стати членом вашої команди і з нетерпінням чекаю спілкування з вами ще раз!

З повагою,

Джейн Бостон

[email protected]

1112 Бостон-авеню

Бостон, Нью-Йорк 12345

(212) 345-6798

[URL-адреса LinkedIn]

[Веб-сайт]

Приклад прийняття пропозиції про роботу Дякую приклад листа

Отримавши пропозицію про роботу та дізнавшись усі подробиці посади, у вас є короткий проміжок часу, щоб або прийняти посаду, або відмовитись від ролі. Багато з цим можна обробити по телефону, але, у багатьох випадках, це все можна обробити також електронною поштою.

Якщо ви приймаєте пропозицію про роботу, ви можете надіслати лист подяки разом із листом про прийняття.

Зразок електронної пошти:

Тема: Пропозиція роботи - Менеджер соціальних мереж

Шановний пане Голде!

Дякуємо, що запропонували мені посаду менеджера соціальних мереж у Gold Enterprise. Я вдячний за весь час, який ви витратили на співбесіду зі мною та розгляд моєї заяви, і я радий прийняти цю позицію.

З поваги до мого нинішнього роботодавця, я хотів би поширити їх ввічливо за два тижні. Після цього я буду готовий приєднатися до команди у понеділок, 28 грудня. Будь ласка, повідомте мене, якщо ці дати відповідають вашому графіку.

А поки що, я з нетерпінням чекаю приєднання до вашої команди! Дякую за цю надзвичайну можливість.

З повагою,

Джейн

[email protected]

(212) 345-6798

Приклад відхилення пропозиції про роботу Дякую

Якщо ви отримуєте пропозицію про роботу, яку ви не можете прийняти, все ще прийнято надсилати лист-подяку.

Зразок електронної пошти:

Тема: Пропозиція роботи - Менеджер соціальних мереж

Шановний пане Голде!

Дякуємо, що запропонували мені посаду менеджера із соціальних мереж у Gold Enterprise. Я вдячний за весь час, який ви витратили на співбесіду зі мною та розгляд моєї заяви. Проте мені прикро повідомити вас, що я не зможу прийняти цю позицію.

Хоча це звучало чудово, в цей час я мушу піти в іншому напрямку. Я бажаю тобі всього найкращого і сподіваюся, що ми зможемо продовжувати спілкуватися і надалі.

Ще раз дякую за можливість познайомитися з вами та вашою командою.

З повагою,

Джейн

[email protected]

(212) 345-6798

Зразки особистих листів-подяк

Особисті листи подяки не потрібні і не очікувані, але вони показують ваш характер. Ви можете використовувати неформальну мову, щоб дати знати друзям, родичам і навіть незнайомим людям, що ви їх цінуєте.

Дякуємо за ваш приклад про гостинність

Кожного разу, коли хтось відчиняє двері до свого дому і явно знайшов час бути гостинним, ви завжди хочете подякувати їм за те, що вони поділилися з вами своїм особистим простором. Ці випадки вдаються із старомодною рукописною запискою. Але якщо ви віддаєте перевагу електронний лист, це теж прийнятно.

Зразок листа:

Моя найдорожча Дженніфер, [Використовуй кому в неформальних умовах.]

Щиро дякую вам за те, що ми з Пітером провели ці вихідні! Ми прекрасно провели час у Сіетлі, завдяки вашій гостинності. Думаю, ніколи не забуду фрі-стейки від Жака Пепена!

Ваш дім абсолютно чудовий, і нам не могло бути комфортніше. Можна з упевненістю сказати, що у вас найзатишніше ліжко на планеті!

Якщо ви коли-небудь опинилися в Савані, знайте, що у вас є де зупинитися!

З любов'ю,

Моллі

Дякуємо за лист-приклад подарунка

Якщо хтось надіслав вам подарунок з особливої нагоди, ви, ймовірно, хочете взяти слухавку і негайно зателефонувати їм із подякою.

Однак, все-таки важливо надіслати лист подяки, оскільки це не лише зміцнює вашу вдячність, але змушує відправника почуватися особливим, оскільки ви знайшли час для цього.

Зразок листа:

Моя дорога подруга Сара,

Дякую за чудові пари сережок, які ви надіслали мені на день народження! Ти так добре мене знаєш. Це рожеве золото буде відповідати принаймні половині мого гардеробу!

Минуло десять років з того часу, як ми познайомились у тому доленосному класі англійської 101, і я не міг би бути вдячнішим за вашу дружбу.

Ще раз спасибі, що зробили свій день народження ще більш особливим. Я надішлю вам фото, коли я одягну їх на роботу в понеділок!

З любов'ю,

Кетрін

Приклад листування з особливим приводом

Ви святкували день народження, весілля чи придбання нового будинку серед друзів та сім'ї? Незалежно від нагоди, важливо надіслати лист подяки всім, хто знайшов час, щоб відсвяткувати ваш особливий момент.

Зразок листа:

Шановна Емі,

Щиро дякую, що вийшли на святкування мого 40-річчя! Немає сумнівів, що це буде моє найкраще десятиліття ще, і частина цього полягає в тому, що я подзвонив вам із вами.

Сподіваюся, вам сподобався ваш час на вечірці! Ти назавжди збережеш особливе місце в моєму серці, і я не можу подякувати тобі, що зробив драйв.

Крім того, шовковий шарф, який ти мені подарував, абсолютно приголомшливий. Я вже надягав його кілька разів і дефілював перед дзеркалом! Ви такі вдумливі (а дівчина ніколи не може мати занадто багато шарфів)!

Я люблю тебе до місяця і назад. Дякую, що зробили мій день народження ще більш значущим. Говорити найближчим часом!

Ваш люблячий друг,

Белла

Шаблон листа для друку для друку

Ви можете зробити написання листів подяки ще простішим, скориставшись безкоштовним шаблоном PDF з подякою. Цей редагований шаблон включає стандартне форматування листів-подяк, тому вам залишається лише змінити формулювання відповідно до ваших потреб. Якщо вам потрібна допомога у доступі до друку, перегляньте цей зручний посібник з усунення несправностей.

Загальні поради щодо написання листів

Коли ви маєте уявлення про те, що ви хочете сказати, і тон, який вам потрібно взяти, є кілька інших деталей, про які слід пам’ятати.

Продумайте формат

Листи подяки можна писати від руки, друкувати або навіть надсилати електронною поштою. Подумайте про свого одержувача та виберіть найбільш підходящий формат. У професійних ситуаціях електронний лист є прийнятним і може бути кращим, оскільки він швидкий. Що стосується особистих сценаріїв, рукописний лист може бути більш вдумливим.

Будьте підказними

Відкладений лист-подяка має менше значення, ніж швидка відповідь. Якщо ви складаєте лист подяки за співбесіду, надішліть його того ж дня або наступного ранку. Якщо ви дякуєте другові за якийсь люб’язний жест, надішліть його впродовж дня-двох після його доброти.

Бути специфічним

Це майже даремна втрата вашого часу, якщо ви не витрачаєте ні хвилини, щоб додати до листа свій особистий рядок. Люди можуть відчути загальний лист подяки, і він не матиме великого значення. Тим не менш, вам не потрібно перестаратися із вдячністю. Підійде лише проста лінія або дві.

Будьте короткими

Майте на увазі, що люди ведуть зайняте життя із навантаженими графіками. Листи подяки можуть складати від кількох речень до кількох абзаців, але ви ніколи не хочете перевищувати два-три коротких абзаци. Пам’ятайте, вам просто потрібно подякувати, запропонувати продуману деталь, запропонувати ще одне слово подяки та підписатись.

Будьте редактором

Обов’язково перегляньте нотатку, перш ніж надсилати її, особливо якщо вона надсилається професійно. Якщо ви дякуєте потенційному роботодавцю після співбесіди, це не час навіть для найменшої граматичної помилки. Іноді читання речей уголос може допомогти забезпечити точність. Також потрійно перевірте правопис імені та прізвища одержувача.

Поширіть свою вдячність далеко і широко

Хоча може здатися, що написання листів - це втрачене мистецтво, це неправда у світі подяки. Рукописна записка багато говорить і може змусити одержувача почуватися цінованим. Що стосується професійних подяк, вони мають силу зробити вас високими серед натовпу, особливо якщо це швидко і незабутньо. Дослідіть безліч чудових способів сказати «подяку» або приклади слів вдячності, щоб отримати свою подяку на папері.