Приклади дебетів та кредитів у корпорації

Давайте тепер зміцнимо наше розуміння дебету та кредиту, використовуючи п'ять подібних прикладів для корпорації.

Корпорація випускає звичайні акції та отримує 20 000 доларів готівки
Коли корпорація випускає акції без номінальної вартості, без заявленої вартості Common Stock для інвесторів за їхні $ 20 000 готівки, активи корпорації збільшуються на $ 20 000, а власний капітал її акціонерів збільшується на $ 20 000. Як результат, бухгалтерське рівняння буде балансувати:

Оскільки активи знаходяться в лівій частині рівняння бухгалтерського обліку, очікується, що баланс дебіту на рахунку активів матиме дебетовий баланс, і він збільшиться із внесенням дебету до Каси на 20 000 доларів США.

Інша частина запису включає рахунок власного капіталу акціонерів (звичайні акції). Оскільки власний капітал знаходиться у правій частині рівняння бухгалтерського обліку, очікується, що рахунок на звичайних акціях матиме кредитне сальдо і збільшиться із зарахуванням кредиту в розмірі 20 000 доларів.

Операція у формі загального журналу:

Корпорація закуповує обладнання за 5000 доларів
Коли корпорація платить 5000 доларів своїх готівкових грошей за нове обладнання, грошові кошти бізнес-активів зменшуються на 5000 доларів, а рахунок обладнання бізнес-активів збільшується на 5000 доларів. Далі видно, що трансакція балансується, і що підсумки рівняння бухгалтерського обліку та підсумки балансу повинні продовжувати бути в рівновазі:

Примітка: У цій темі ми показуємо лише зміну рівняння бухгалтерського обліку. Щоб переглянути сукупні суми для декількох операцій, див. Нашу тему "Рівняння бухгалтерського обліку".

Оскільки активи знаходяться в лівій частині рівняння бухгалтерського обліку, очікується, що обладнання для рахунку активів матиме дебетовий баланс. Сальдо дебету на рахунку обладнання збільшиться із внесенням дебету до обладнання на суму 5000 доларів.

Інша частина запису включає рахунок готівки на активі, який також повинен мати дебетовий баланс. Оскільки Касовий рахунок зменшується на 5000 доларів, Касовий рахунок повинен бути зарахований на 5000 доларів.

Транзакція в загальному форматі журналу:

Наступне T-рахунок ілюструє, як суми дебету та кредиту з перших двох операцій вплинули на Касовий рахунок:

Оскільки готівка є рахунком активів, її звичайний або очікуваний залишок є дебетовим балансом. Отже, рахунок Каси списується для збільшення його залишку. Під час першої операції ми припустили, що корпорація була заснована інвесторами, які надали $ 20 000 готівки для нових акцій звичайних акцій корпорації. Це показано як №1 у наведеному вище T-рахунку.

Під час другої операції корпорація витратила 5000 доларів своїх готівкових коштів на придбання обладнання. Отже, предмет №2 повинен був бути кредитом для готівки на 5000 доларів, щоб зменшити залишок на Касовому рахунку з 20 000 до 15 000 доларів.

Зверніть увагу, що T-рахунок - це, як правило, ескіз, який робить бухгалтер або бухгалтер для того, щоб візуалізувати вплив транзакції на два чи більше рахунків, що беруть участь у транзакції. (Рахунок, який відображається в головній книзі компанії, НЕ буде мати форму "Т", як ми це показали.)

Корпорація заробляє консалтинговий дохід у розмірі 9000 доларів США і дозволяє клієнту платити через 10 днів

Коли корпорація заробляє $ 9000, надаючи клієнту консультаційні послуги, активи корпорації збільшуються на $ 9000, а власний капітал збільшується на $ 9000. Як результат, зміна рівняння бухгалтерського обліку буде таким:

Оскільки активи знаходяться в лівій частині рівняння бухгалтерського обліку, очікується, що дебіторська заборгованість на рахунках активів матиме дебетовий баланс. Сальдо дебету в Дебіторській заборгованості збільшиться за рахунок дебетування Дебіторської заборгованості на 9000 доларів США.

Інша частина запису включатиме нерозподілений прибуток акціонерного рахунку. Оскільки власний капітал акціонерів знаходиться в правій частині рівняння бухгалтерського обліку, рахунок нерозподіленого прибутку (який, як очікується, матиме кредитне сальдо) збільшиться із внесенням кредиту в розмірі 9000 доларів США. Однак, замість того, щоб записати кредитний запис у розмірі 9000 доларів США безпосередньо на рахунок нерозподіленого прибутку, кредитний запис у розмірі 9000 доларів США буде записаний у тимчасовому звіті про прибутки та збитки під назвою "Консультаційні доходи". Пізніше залишок кредиту в доходах від консультацій буде перерахований на рахунок нерозподіленого прибутку.

Операція у формі загального журналу:

Якщо в цей час складається баланс, залишок на рахунку Консультаційні доходи (та залишки з усіх рахунків звітності про прибутки та збитки) повинен бути включений до нерозподіленого прибутку.

Корпорація збирає 9000 доларів з клієнта, який отримав послуги 10 днів раніше
Коли бізнес стягує 9000 доларів з клієнта, який раніше отримував консалтингові послуги, рахунок активів корпорації "Грошові кошти" збільшується на 9000 доларів, а дебіторська заборгованість його активів зменшується на 9000 доларів. Оскільки в операції збільшується один рахунок активів, а один рахунок активів зменшується на ту саму суму, сукупні підсумки для рівняння бухгалтерського обліку не змінюватимуться.

Оскільки активи знаходяться в лівій частині рівняння бухгалтерського обліку, як на Касовому рахунку, так і на рахунку дебіторської заборгованості очікується дебетовий залишок. Таким чином, рахунок готівки збільшується за допомогою дебетового запису в розмірі 9000 доларів; а рахунок дебіторської заборгованості зменшується із зарахуванням кредиту в розмірі 9000 доларів.

Операція у формі загального журналу:

Корпорація несе 1500 доларів США на рекламні витрати, які сплачуються негайно
Коли корпорація платить 1500 доларів за рекламу, її активи зменшуються на 1500 доларів, а власний капітал її акціонерів зменшується на 1500 доларів. Як результат, зміна загального рівняння бухгалтерського обліку буде таким:

Оскільки активи знаходяться в лівій частині рівняння бухгалтерського обліку, очікується, що баланс активів на рахунку активів матиме дебетовий баланс. Сальдо дебету зменшиться за рахунок кредиту Cash на суму 1500 доларів США.

Інша частина статті включає нерозподілений прибуток акціонерного рахунку. Оскільки власний капітал акціонерів знаходиться в правій частині рівняння бухгалтерського обліку, кредитне сальдо рахунку нерозподіленого прибутку зменшується шляхом дебетового запису в розмірі 1500 доларів США. Однак, замість запису дебетового запису безпосередньо на рахунку нерозподіленого прибутку в цей час запис дебету буде записаний у тимчасовому звіті про прибутки та збитки на рекламу. Пізніше залишок дебету в Advertising Expense буде переведений на рахунок Нерозподілений прибуток.

Операція в загальній журналі форма:

Якщо в цей час складається баланс, залишок на рахунку на рекламні витрати (і всі залишки з рахунків звітності про прибутки та збитки) повинен бути включений до нерозподіленого прибутку.

Візьміть нашу практичну вікторину

Ми рекомендуємо вам взяти наш безкоштовний Вікторина на практиці для цієї теми, щоб ви могли.

Подивіться, що ви знаєте
Подивіться, чого ви не знаєте
Поглиблюйте своє розуміння
Поліпшіть своє утримання

Примітка: Ви можете отримати миттєвий доступ до наших матеріалів PRO (візуальні навчальні посібники, картки, швидкі тести, швидкі тести з інструктажем, шпаргалки, відео семінари, ведення бухгалтерії та керівництва, бізнес-форми, PDF-файли для друку та відстеження прогресу). приєднатися до AccountingCoach PRO.

Будь ласка, запиши.

Ви повинні розглядати наші матеріали як вступ до вибраних тем бухгалтерського обліку та бухгалтерії та усвідомлювати, що деякі складності (включаючи різницю між звітністю у фінансовій звітності та поданням податку на прибуток) не представлені. Тому завжди проконсультуйтеся з бухгалтерами та податковими спеціалістами, щоб допомогти вам у конкретних обставинах.