Облік харчування персоналу

Питання:

Шановний пораднику, хлопець,

Ми пропонуємо знижку 40% на харчування персоналу, але як я можу це записати для цілей бухгалтерії?

- Джон Фуентес, власник, кафе Fuentes Downtown, Сан-Анджело, Техас

Відповідь:

Важливо правильно враховувати харчування працівників з кількох причин: точно розрахувати відсоток витрат на їжу, скласти більш точну картину доходів та чітко зрозуміти виплати працівникам на цілі витрат та оподаткування. Наприклад, Дебора Шварц, податковий бухгалтер із Джеймса Банкс, Інк., Беверлі-Хіллз, Каліфорнія, радить: „Якщо [безкоштовний персонал] їжу подають у приміщенні в робочий час або до, або після зміни, коли працівники працюють під час прийому їжі вартість їжі складатиме 100 відсотків податку ».

Що стосується механіки встановлення цього в POS, Мері Сігел з компанії Sigel and Associates з Бервіна, штат Пенсільванія. говорить: «Найкращий спосіб записати - це додати категорію в компі, яка відображає« Харчування співробітників », і запрограмувати її (або запрограмувати на програму POS-компанії) як автоматичну знижку на 40 відсотків [у вашому випадку]. Коли їжа набирається, це відображається під продажем продуктів харчування як валова цифра зі знижкою нижче до чистого продажу ".