Чи можуть власники бізнесу відраховувати їжу на роботі?

Пов’язані

Якщо ви є власником бізнесу, є багато випадків, коли ви купуєте їжу, яку ви можете використовувати як податкову знижку. Для того, щоб правильно вимагати відрахування, вам важливо зрозуміти правила щодо відрахування їжі, а також те, як задокументувати витрати. Вимога про харчування, яке ви не можете вирахувати або неналежне документування витрат, може призвести до затримки обробки податкової декларації та можливих податкових санкцій.

Особисте харчування

Особиста їжа, яку ви їсте у своєму податковому будинку, місті чи загальній місцевості, де ви працюєте, не дає відрахувань. Тим не менш, ви можете відняти 50 відсотків їжі, яку ви їсте, виїжджаючи за межі податкового дому для бізнесу. Виняток із обмеження 50 відсотків застосовується, якщо ви працюєте в межах обмежень "години роботи" Міністерства транспорту. Наприклад, якщо ви є водієм вантажівки або автобуса і купуєте їжу далеко від свого податкового дому під час або непередбачувано обмеження "години роботи", ви можете відняти 80 відсотків вартості їжі.

Ділове харчування

Ділова їжа - це їжа з діловими партнерами із суттєвою діловою метою і в якій ви ведете бізнес. Наприклад, якщо ви зустрічаєтеся з клієнтом у ресторані, щоб обговорити нову лінійку продукції вашої компанії, ви можете відняти 50 відсотків усієї вартості їжі для себе та клієнта. Страви, з’їдені безпосередньо до або після ділового обговорення, також кваліфікуються як відрахування. Наприклад, якщо ви проводите клієнта на вечерю після зустрічі з ним в офісі для ведення бізнесу, їжа також створює відрахування.

Вимагання відрахувань на їжу

Ви повинні належним чином задокументувати витрати на харчування, щоб вимагати суму як відрахування. Документуйте кожен прийом їжі, зазначаючи дату, місце, ділову мету та кількість їжі. Своєчасно ведіть записи, документуючи витрати, понесені протягом тижня після їжі. Хоча це може полегшити ведення діловодства, вам не потрібно зберігати квитанції про витрати менше 75 доларів. Щоб вимагати податкових відрахувань з податку на прибуток, якщо ви самостійно працюєте, зверніть увагу на витрати у формі 1040, додатку C або додатку C-EZ. Якщо ви фермер, використовуйте форму 1040, таблицю F.

Інша інформація

Ви не можете використовувати вартість їжі, яка є "щедрою" або "екстравагантною", як податкову знижку. Хоча ДФС конкретно не визначає жоден термін, використовуйте власне судження, щоб визначити, яку суму розумно витратити на їжу для бізнесу. Якщо ви платите за участь у благодійному спортивному заході, який включає в себе їжу, ви можете відняти всю вартість заходу, якщо всі виручені кошти підуть на благодійність, а на заході не використовується платний персонал.